信息技术在高校教学档案管理中的应用

计算机技术的应用，极大地促进了我国高校教学档案管理的现代化，使高校教学档案管理工作，展现出勃勃生机，信息化技术应用的管理过程中，进一步提高了高校学生管理的工作效率。现阶段高校教学档案管理工作的相关工作者所需要考虑的问题是如何将信息技术在学校档案管理工作中充分发挥出来，更好地为高校教学档案管理工作服务。

一、高校教学档案管理工作的现状

所谓高校教学档案，其实就是指广大教育工作者在日常的教学活动中，将教学工作、学校管理以及学生学习的教学活动中所形成的不同形式的文字材料。不论是什么样的教育单位，都不能够缺少教学档案，教学档案的存在对学校决策者来说至关重要。学校领导者可以通过教学档案深入地了解教师在教学过程中的基本情况，从而帮助教师解决教学过程中遇到的问题，进一步提高高校的教学质量以及管理水平。[1]现阶段，我国高校教学档案管理方面存在诸多不足，这些不足严重影响了我国高校教学档案管理效率，也极大地阻碍了我国高校教学档案管理水平的进一步提升。具体来说，高校教学档案管理主要存在以下几个方面的问题：

首先，高校作为一种公共场所，在日常的教学管理活动中需要接触的人有很多，一定程度上降低了高校教学档案管理的保密性。传统的工作人员在管理教学档案过程中，由于缺乏必要的档案管理保密意识，导致在没有管理人员允许的情况下教师还能够随便出入档案室，甚至有的教师还会直接拿走相应的教学档案，不利于教学档案的保管。……