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实例详解演示文稿制作流程

2016-03-15周扬帆

大陆桥视野·下 2016年1期

【摘 要】本文以制作一个简单的演示文稿-“牛牛会计师事务所”公司宣传稿为例,通过详尽的描述,介绍了Microsoft Office PowerPoint 2010的有关知识和操作技能。通过学习,可以快速掌握PowerPoint 2010的基本操作技能,熟悉制作演示文稿的完整流程,并能根据需要独立制作出符合要求的演示文稿。

【关键词】实例;演示文稿;对象;静态;动态

一、引言

PowerPoint 2010是Microsoft Office 2010办公套装软件中的一个重要组成部分,专门用于设计、制作信息展示等领域(如演讲、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等)的各种电子演示文稿。

在信息社会里,经常需要进行诸如:宣传企业(个人)形象、展示企业(个人)风采、介绍新产品等展示和演讲工作,这些工作能否取得成功,关键是演讲人能否将其欲表达的主要内容给现场观众留下深刻的映像。传统的照本宣科或即兴发挥式演讲难以使观众抓住演讲重点,此时,若能将演讲内容制作成演示文稿(幻灯片)简明扼要的展示在观众面前,辅以必要图片甚至视频剪辑,再加上演讲人现场激情的演讲,那么这项工作必将取得成功。

但为了减少不必要的操作,我们还是要遵循一定的流程。一般演示文稿的具体制作阶段,我们可以参照以下流程:

二、实例详解

以制作一个演示文稿为例,介绍“牛牛会计师事务所”的基本情况。现可以将演示文稿分成以下3个任务模块,即幻灯片静态制作、制作动态效果以及检验输出效果。其中每个任务模块下有分割成一些相对独立的小任务。

任务1幻灯片静态制作

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