□孙永梅（吉林省体育局田径自行车运动管理中心吉林长春130000）

体育事业发展中档案管理的重要性与开发利用研究

□孙永梅（吉林省体育局田径自行车运动管理中心吉林长春130000）

体育事业发展过程中档案管理具有重要的基础作用。本人研究认为：体育档案是体育事业发展的历史再现，各类丰富历史资源是指导体育事业发展的重要保障。发挥体育档案的重要作用需要注重体育档案资源开发与信息化建设、注重管理人员的业务素质提升。

体育事业档案管理开发利用

1、前言

体育档案记录着体育事业发展过程中各类综合材料，它既包含重要的事件，也包含各类教学、科研、比赛等重要信息，这些资料经过科学的管理，能够对体育事业的发展起着重要的指导作用，档案管理水平的提升也必将推动体育各项事业的快速发展。

2、体育事业发展中档案管理的重要性

2.1、档案管理是促进体育事业发展的基础

在档案管理工作中，随着档案管理标准的不断提高，对各类档案信息的收集、分类与整合成为档案管理的重要工作。档案管理收集信息的丰富性涵盖了体育各项事业发展的基础材料，如对于体育彩票的发展，从无到有，从单一销售手段向多元销售手段转变等历程都有一定的档案记载，这些资料是今后体育彩票发展的基础，也是重要指导材料。体育事业的发展离不开历史，而历史则通过档案的形式被有价值的记载，丰富的体育档案纪实不仅能够反映体育事发展的成功经验和不足，也充分展现了体育事业发展的活力，体育事业今后的发展不再是盲目的模仿西方发达国家，而是更多的是建立在自身体育发展的经验基础上，这其中档案则是经验的载体，它就成为推动我国体育事业发展的重要根基。

2.2、体育事业发展要求档案管理的现代化

体育事业发展离不开档案管理。随着体育事业的发展，对档案管理的现代化要求越来越高，这主要体现在档案管理模式的转变。传统的体育档案管理基于文本载体，这种档案存储与分类形式不仅工作量大，而且查阅相对不变，如果需要对某一体育领域进行档案纵向和横向分析，则需要大量整理材料，造成了时间和人力的浪费，且统计效果不理想。现代体育事业的发展，经常需要对大量的材料进行查阅、统计分析等，涉及的类别多、数量大，这就势必要求档案管理必须进行现代化转变。现代化档案管理要求数字化档案信息，对于目前各项体育事业发展的档案，需要通过数字化操作进行电子档案存储，使档案使用者能够快捷的通过网络就可以查阅体育档案。同时，档案管理者也可以通过数字化手段把原本需要装一整屋的材料浓缩在电脑档案管理平台中，这不仅节约了档案管理成本，也有利于对档案进行交叉碰撞分析，以为体育事业的发展指导需求提供参考。

3、体育事业发展中档案管理的开发利用

3.1、多手段征集，丰富档案资源

由于体育档案的内容不断增多，传统的管理模式经常制约管理的水平，形成一些突出问题，如归档范围不明确、材料收集不全，案卷归档不规范、质量不高，原始档案“私有化”，档案目录缺失等等。此外，还有档案管理人员对档案收集不注重拓展与创新，档案收集途径过于单一。这些问题经常造成档案资源流失，影响着我国体育事业的发展。因此笔者建议通过社会征集、学校征集等多种途径不断完善体育档案资源。群众体育是目前我国体育事业发展的重要组成部分，也是国家推动全面健身的重要群体，而目前我国体育档案管理中群众体育档案材料进度相对滞后，因此笔者建议多通过社会企业、俱乐部、业余体育群众等群体收集当前群众体育发展的各类档案材料，并进行细化分类存储，以便于为今后群众体育发展提供参考；学校体育主要是针对学生群体，目前我国学生体质整体状况仍然需要提升，加快对不同年龄段学生的体育活动、体质材料的收集是档案管理的又一重要内容，这一块也可以借助学校平台，通过建立档案管理与学校体育平台，及时更新学生体育档案材料，为学生体育事业发展提供借鉴。竞技体育可以通过与体校、俱乐部、高校训练队等接洽，就体育训练方面的已经取得成果，并经过实证检验的先进训练经验等进行收集整理，以保障竞技训练成果的留存。

3.2、增强档案意识，提高档案工作水平

目前，仍然存在体育档案管理者意识水平不高，对管理工作责任感不足的问题。体育档案管理关于体育事业发展，关于体育事业在整个社会发展中的作用，因此充分认识档案管理的意义，增强档案管理意识，提高工作水平是摆在体育档案管理者面前的重要任务。一是增强档案管理责任意识。档案管理不仅是对档案资料的管理，更重要的是通过管理实现档案管理在服务体育事业发展中发挥一定作用，因此档案管理者要从服务体育事业发展的责任角度来审视体育档案管理工作，切实提高管理责任意识，进一步明确自己的工作职责，全身心的投入到工作中，以提高体育档案管理水平。二是增强档案管理服务意识。随着体育档案功能的不断拓展，体育档案对外服务的范围越发广泛，体育档案作用的发挥正逐渐由传统的被动查阅服务向主动查阅服务转变，这就要求体育档案管理者要具有热情的服务意识，从创新检索、查阅、分析等方面都要有主动服务意识，从工作态度、工作方法、工作思路等方面都要体现出服务意识，以更好的发挥体育档案管理的作用。三是增强档案管理创新意识。传统的档案管理方法已经不能适应体育事业发展的多方面需求，需要体育档案管理者进行积极的档案管理创新，这其中拥有档案管理创新意识是基础。档案管理创新涉及的方面比较多，管理者不能只关注大的方面而忽视小的方面，要把每一个管理细节作为创新的思考点，把创新意识带到工作的每一部分，这样才能在工作中得到更多创新想法，以推动体育档案管理创新发展。

3.3、以信息化促进档案管理工作

档案管理工作信息化是一种趋势，也符合当前我国体育事业发展的实际。目前，由于体育事业发展的步伐不断加快，体育事业发展的内容在横向和纵向两个维度都积极拓展，这对于传统的体育档案管理提出信息化的要求。一是注重体育档案检索功能信息化。检索是档案管理最常用到的工具，在庞大的档案资源中，如何更加快捷、方便的找到需要的档案资料是检验检索工具效能的关键。当前，传统的检索方式依然不能满足检索的需要，由于体育档案内容较多，检索信息库中对体育档案的分类要突出多重标准，能够从不同角度检索到需要的相关信息，同时检索信息库要对相似或者具有一定关联性的档案信息进行智能分类，这样检索人在检索某一主题时，就能够获得一类相关档案资料，便于从中选择自己需要的资料，这样就更加节省时间、提高检索效率。二是注重体育档案内容信息化。体育档案内容的信息化主要是指档案内容进行数字化处理，由于从分类角度来讲，同一类别的体育档案数量有时也比较多，按照传统查找内容方面，查阅者有时需要耗费大量的时间去浏览，以准确选择出自己的需要的，如果对档案内容进行数字化处理，那么查阅者在某一个案资料中或者用一关键性词语检索，就能够快速呈现出定位的档案内容，查阅这可以通过电脑直接快速查开信息，省略了四处查找资料浏览的步骤，不但节省了时间和精力，而且查阅也更加准确。三是注重体育档案保存信息化。由于许多体育档案材料十分珍贵，如一些原始图片、珍贵手写资料等，这些档案如果经常被翻阅出来就容易造成档案资料的损坏，但同时又要满足查阅者的需求，这就需要对这些档案资料信息化，通过图片等形式处理，可以通过电脑直接查看复制版，这样也能够起到查阅的效果，同时也有利于保护珍贵档案资料。四是注重体育档案分析信息化。由于档案管理不仅是简单的档案的分类，然后供查阅这检索翻阅，而且需要档案管理者能够对现有的档案资料能够有选择性的进行分析信息化处理，即对不同的档案资料侧重的内容、特征、结构等等能够进行分析后的说明，或者对不同档案资料能够进行横向或者纵向的某类主题对比分析等，这样就能够明确体现出体育档案资料的特色，也便于查阅者快速得到想要查找的内容。五是注重档案管理信息化所需要的硬件建设。加快体育档案管理信息化需要有硬件保障，即档案管理部门需要对计算机、软件平台、实体存储柜等条件进行积极的完善，这方面既需要档案管理者能够从档案管理发展的长远角度给予足够的政策、资金等重视，同时也需要具体管理人从管理工作的角度多提出意见建议。这样才能够有效解决资金等难题，使体育档案管理的硬件条件快速补充到位，以满足体育档案管理的实际需要。

3.4、提高档案管理人员业务素质

体育档案管理中人的作用至关重要，当前，体育档案管理人员业务素质与管理水平提升仍然存在一定差距，主要表现为部分人员工作缺乏吃苦耐劳精神，工作责任心变淡，档案分类能力难以满足资料分类需要，保密意识不足，创新能力不足等问题。针对这些问题，笔者认为需要从以下五个方面提升档案管理人员的业务素质。一是体育档案管理人员要具有吃苦耐劳的精神。档案管理不同于其他丰富多彩的工作环境，经常面对的是搜集和整理档案资料，相对比较乏味，且耗费精力。这就需要档案管理人员能够正确认识档案管理工作的价值，树立积极的工作价值观，从服务体育发展、服务社会发展的角度提升工作责任感，进而养成吃苦耐劳精神，来克服工作中的各类困难。二是体育档案管理者要具有一定的分类整理能力。由于体育档案资料越来越丰富，需要通过制定合理的分类才能够有利于查阅者进行查找，因此这对档案管理人员分类能力提出了较高的要求。分类能力的提升一方面需要加强业务素质培训，对档案管理的知识体系有一个全面的认识，这样才能从大方向去分类资料，另一方面要结合实践，对于查阅者经常的查阅习惯、查阅高频点等要进行及时的总结，提炼有关分类的指导意见，这样对于资料分类更具有针对性。三是体育档案管理者要一定的保守意识。由于体育档案还包括训练、科研、教育等方面的内容，这其中就会有一些保密的资料，管理人员对于这些资料要严格按照档案管理规定进行保密留存，且不能放松思想，把不应该扩散的资料扩散出去，这样有时会造成侵权案件发生。因此，档案管理人员一定要有保密意识。四是体育档案管理者要具有一定的创新能力。档案管理时刻需要创新，在遇到服务工作中的问题时，寻求创新，突破传统，是提升档案管理水平的关键，这其中有时会走弯路，但磨练下来，创新的成果还是比较多。因此，档案管理人员在日常工作中要把握创新视角，对有利于提升服务水平的任何创新意识都要经常记下来，这样在经过专门的思考，形成有价值的创新原材料，以便于形成创新成果。五是体育档案管理者要具有良好的学习能力。学习是提升业务素质的重要手段。工作中，许多管理人员学习意识不足，学习行动偏少，认为工作了就不需要再努力学习了，这恰恰制约了自身业务素质的提升，学习在档案管理中时刻存在，从被别人身上学、从书本学、从实践中学等等都是学习的途径和载体，管理人员要时刻把学习能力摆在提高自身业务素质的关键位置，用持久的学习来夯实业务素质，提高档案管理水平。

4、结语

体育档案管理工作是体育事业发展的重要基石。认识体育档案管理工作在促进体育事业发展的意义上，要有高度的认知，原因在于体育档案管理是对体育事业历史发展的一种现实记载，这其中既包含有意义的发展模式，也包含失败后的经验，体育事业发展可以从中吸取优点与不足，以避免出现走弯路的情况。体育档案管理工作需要不断丰富资源，需要以信息化引领体育档案管理工作上台阶，真正把体育档案管理工作通过大数据平台链接起来，以形成综合分析数据，有效支撑体育事业的发展。

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［3］王阿男.现代化体育档案管理发展现状及解决办法［J］.青年与社会，2013，34.

G80

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1006-8902-（2016）-08-ZQ

孙永梅（1982-），女，汉族，吉林安图，学士学位，科员，助理馆员，竞技体育的档案管理。