唐东海（四川中烟工业有限责任公司长城雪茄烟厂，618400）



浅析企业安全信息化建设
——以烟草企业为例

唐东海
（四川中烟工业有限责任公司长城雪茄烟厂，618400）

摘要：安全信息化在提高企业办公效率的同时，对客户管理、市场营销等也起着积极的作用。烟草产品因其有害消费者健康的特殊性决定了烟草行业的经营方式与众不同。在日益开放的自由市场下，必须利用安全信息化系统来提升企业的经营方式和效率。烟草行业的信息化建设必须加以重视。本文将从烟草企业安全信息化建设中存在的问题出发，对其进行分析并提出一些可行性措施。

关键词：安全信息化；烟草行业；存在问题；措施

21世纪是信息时代，信息化已经成为衡量一个行业、一个国家现代化程度的重要标志。烟草行业在信息网络和世界经济全球化的背景下，面临着市场国际化的极大挑战，同时面临行业内并购、重组的严峻形势，烟草企业创新和宏观调控能力将是决定产业竞争成败的关键。烟草行业用信息化推进现代化，就是要用最先进的信息技术全面渗入烟草行业生产、流通、管理过程，改变传统的生产经营模式，加速烟草产业、产品结构的调整，完善烟草行业管理体制，满足市场和消费者的需求，提高适应市场能力，提升整体竞争实力。行业信息化发展与企业联合重组、资产一体化、集团化管理、工商信息协同密不可分,但又是动态变化的。可以说，其建设成功与否是体现行业综合实力强弱的重要标志。因此，对烟草行业安全信息化建设进行研究与探索，具有十分重要的现实意义。

1　安全信息化建设的重要性

信息化时代的到来促进了我国计算机网络的广泛运用，现在各个行业都在倡导使用计算机网络控制，整个信息模式逐渐形成了一个产业链，信息产业已成为国民经济的重要支柱。安全信息化建设开始受到人们的广泛关注，它有利于加大加快网络安全应急能力，利于网络安全技术平台建设，利于提高网络安全应急处置能力。员工的生命财产是企业的最大财产，提高安全信息化建设为员工的日常生活带来了很大的方便，减少了网络威胁。安全信息化建设增强了各个管理部门的之间的协调合作，增强了企业的安全管理工作，保障了企业的生命和财产安全。

2　烟草行业安全信息化建设现状及问题

2.1安全信息化建设程度存在差异

目前，我国在企业在网络化建设和信息化管理等方面资金投入差别很大：部分公司投入大量的资金进行安全信息化建设，效果显著；一些企业虽然也给与一定在资金注入，在部分系统中也产生了良好的效果但是还有许多企业的数据库没有建成，没有完善自己的局域网，企业的计算机还指停留在文字处理，单机应用等相关阶段。对于烟草企业来说，信息化建设程度总体趋势领先于国内企业的平均水平，但是其不同公司仍存在一定的差异。安全信息系统的建设是系统工程，在企业涉及安全建设上审核单一，投入资金不足且周期较长，使企业存在风险，系统建设受到影响。

2.2安全信息系统建成模式单一

烟草企业形成了比较完善的业内互联网。在财务、烟叶、零配件、设备、工资、企业管理等方面都建立了比较完整的安全信息管理系统，这些企业已经在互联网有了自己公司的网站，用于对外宣传工作；也有少部分企业在信息化的建设上没有做多少工作。安全信息系统虽然已经建成，但建成模式还比较单一，可借鉴与实践的经验相对较少，在建设中以信息化建设为主导推进，以信息化工作梳理流程、建成模块、系统实现，在投入运行中以安全管理为主导理论，如果不能够有效实现工作流、业务流、信息流的前期整合，不能够有效分清“主导”要素，必然会造成信息系统运行的冲突与障碍。

2.3安全信息化建设中管理体系不健全

一些企业开发了大量的管理信息系统，但由于管理制度不完善，管理机构不健全，抑或是管理数据不科学，最终导致系统不能高效运行。这就给我们对安全化信息建设提了一个新思路：企业的信息化建设既要有技术基础，更要有管理基础。另外，大多数烟草企业的管理队伍素质参差不齐，对于信息化的应用水平存在缺陷。安全信息系统具有系统性以及前瞻性等特点，在建设和维护中必要有专业知识和技术。

3　对安全信息化建设的建议

随着企业的不断发展，信息化建设不断的持续优化循序渐进。在烟草行业的安全信息化建设中，管理者应该将烟草行业的战略思维和经营理念融其中，与各项工作紧密结合，能够形成管理性高，操作意识强，更好为企业发展的一整套体系。对于烟草公司来说应该学习国外发达国家的一些先进的管理经验和操作方法，正确运用到自己的生产活动中。大多数烟草企业没有信息系统使用和运维的能力，从管理层到普通员工，对安全信息化建设没有直观感受。这就导致烟草安全信息化建设不能生搬硬套，应该从理念引导、直观感知等多角度，循序渐进地进行：

3.1理念引导、业务感知

对于烟草企业的领导和员工而言，，让他们知道安全信息化建设的内容是什么、对企业的利益。在建设过程中会有许多人改变，尤其是进行安全信息化学习培训中，公司会遇到不同的障碍。基于这，对于烟草企业安全信息化建设，首先应进行企业经营痛点的研讨，即让管理层与员工一起探讨分析，在该社会形式下，烟草企业将会面临哪些机遇和挑战，并阐述和信息化建设的关系。

3.2成立技术部门，建设硬软件系统

对于系统庞大的烟草企业而言，成立专门的IT部门十分必要。烟草企业首先应在管理层，设立首席信息技术官，该主管必须具有深厚的烟草行业从业经验，并深知本企业的运营特点和发展趋势。由其领导信息技术部门，负责企业信息化建设知识普及、信息化业务体验、企业信息系统设计、日常运维等工作。通过专业的设计，企业可以与信息化解决方案提供商合作，定制企业的信息化系统。

安全信息系统的有效运行要以企业信息化作为自己的基础平台，运行效率的高低完全取决于企业信息化的建设水平。数据服务器、应用终端信息、核心网络是系统的核心组件；配套组件有安全与备份设备、集中监控、应用服务设施等，形成安全信息系统的硬件平台。企业安全信息化建设不可能一步就到位，我们首先从最基础的信息库开始，信息管理起来后，进而分阶段推进其他方面的建设。

3.3安全信息化管理体系建设

凭借自身力量完成所有机构的信息系统的运行，几乎是不可能的。因此烟草企业必须要完善管理体系的建设，更好的发挥其潜能。安全管理体系是安全信息化建设形成的根本，对于信息系统的组成范围、应急处理、工作流程、人员分工、信息反馈机制等方面进行约束，确保安全信息系统的建设。

安全信息化管理体系建设使各项安全基础档案的资料得到有效保存和更新、安全隐患得到及时排查。另外，再好的信息管理系统由人去熟练正确地去使用，才能发挥出系统的最佳效果。操作人员的培训就便得尤为重要，安全教育培训的开展对员工劳动防护、职业健康等都有重要的作用。一般来讲，根据烟草企业的实际情况，操作人员必须认真、仔细，甚至反复多次培训，使他们能够完全胜任自己的工作。若做不好将有可能导致整个信息管理系统的失败。企业领导和相关人员一定要给予高度重视。

3　总结

安全信息化建设，就是实现对安全的有效管理，把安全工作由传统管理上升到系统管理，由人为管理转变为有计算机辅助的人机管理，由单机管理拓展到以网络为平台的集成管理，达到消除隐患、促进生产、保障效益的最终目的。

参考文献

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[6] 张坤.浅析信息化提升烟草企业的核心竞争力的方式[J].科技论坛，2012（1）.

作者简介

唐东海（1976.01.08）；性别：男，籍贯：四川省什邡市人，学历：本科，毕业于合肥经济技术学院；现有职称：助理工程师；研究方向：安全管理；

Analysis of enterprise security information construction——Taking tobacco enterprises as an example

Tang Donghai
(Sichuan tobacco industry limited liability company the Great Wall cigar factory，618400)

Abstract：Safety of information technology in improving the efficiency of enterprises at the same time,the customer management and marketing also plays an active role. Because of the particularity of the tobacco products harmful to the health of consumers decided out of the ordinary tobacco industry management.In the increasingly open market,must be to improve enterprise management efficiency and safety information system.The informatization construction of tobacco industry must pay attention to it. This article will be from the tobacco enterprise security information construction problems,the analysis and put forward some feasible measures.

Keywords：Safety information;Tobacco industry;Existing problems;Measures