陈建寿

摘 要： 学生档案是一个学校单位不可缺少的部分，随着科学技术的不断进步，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用，学生在校表现情况的档案在计算机中也得到应用。本文从班主任工作的现有状况、问题原因分析、思考与对策等方面，谈谈新课改下班主任对学生在校表现情况形成的档案，提出几点小建议。

关键词： 新课改 班主任 学生档案

一、工作现状分析

1.缺乏敬业和奉献精神下形成的学生档案失真性。

很多教师没有把教师这个职业当做是一种神圣职业，而是作为一种谋生手段。特别是班主任工作，许多老师不愿当，即使当了班主任有部分是出工不出力，并非出于工作的需要，而是因评职称需要或学校领导个人关系的要求才勉强答应。新课改当然大大加重班主任工作的负担，计算机的普及虽为班主任工作减轻手写的负担，然而个别班主任为图个方便用简单的“复制”与“粘贴”，于是出现一模一样的“教师寄语”、或网上“搜索”套话，不能反映学生的真实性。如：2012年我校学生郑××，因屡次盗窃受到法律的制裁，该生是别校转进我校的，在他的档案里却没有反映出该生有不良习惯，事后通过了解该生在别校已经有惯偷行为，若在档案中能真实反映该生，我校老师将对该生加强管理，也不至于该生走上犯罪道路。

2.工作任务繁重与收入不匹配。

当今社会在经济价值观的冲击下，许多教师做班主任的工作是被动的，就学生的综合素质评价而言，班主任在这方面所花的时间、精力与津贴不符，有许多老师是出于评职称需要，而不是出于工作的需要，是被动工作，于是出现许多出工不出力的现象。

3.系统开放时间紧、任务重。

每学期期末班主任不但要将所教科目的成绩录入系统，而且要对每一位学生本学期的在校表现情况进行录入，这就加重了个别班主任的负担。

4.系统管理员缺乏对个别老师检查与核对

系统管理员只检查老师录入完成情况，缺乏对整体质量的检查与把关。

二、解决办法与对策

1.提高思想认识，强调档案真实的重要性。

档案是伴随人的一生，每个人的成长经历与个性表现是不同的，在档案中的语言表述应该是不同的。也许班上大多数是普普通通的人，但总有个别好的和差的学生，假如将来他们是一位名人、大企业家或坏分子时，他在校期间表现的档案是那么失真，你将如何面对？所以，做好学生档案工作是每一位班主任应有的职责，应该提高思想认识，实实在在地为学生写好评语，这是对学生负责，也是对社会负责的一种态度。

2.加强制度管理，提高待遇。

按照《档案法》要求和管理办法，应使档案工作做到有章可循，有法可依。学校以制度的形式规定，做好学生档案是担任班主任的一项基本工作并落实到位，杜绝出工不出力。同时相应地提高班主任的待遇，以提高其工作积极性，确保学生档案工作的真实性。

3.制定统一标准、提前布置，把期末工作“化整为零”。

这就要求系统管理员设置学生档案模块以.xls形式（便于导入），要求班主任以班级为单位，建立“获奖情况”和“教师寄语”信息库，利用平时闲暇时间对学生表现情况及时地进行收集与录入。

（1）“获奖情况”信息库应包含：奖励日期、奖励名称、奖励级别、奖励类别，奖励原因。学生一旦有获奖就应该立即录入，并且强调每一项录入都要完整，避免系统导出学生档案出现不完整。避免在期末录入，加大工作量，把工作提前做到位。

（2）“教师寄语”信息库：班主任与学生接触最多，是最了解学生的教师。学生成长是不断渐进的过程，班主任要以发展的眼光看待学生的表现，对学生的成长表现要及时地记录，避免在期末评价中出现手忙脚乱的现象。正如俗语“手中有粮，心中不慌”，期末只要将信息库中的内容导入就“OK”，避免出现一模一样的档案（“教师寄语”）或套话一大堆。

4.系统管理员“提前干预”。

（1）系统开放时间稍加长。系统管理员要时常注意各班级完成录入情况，督促未完成的班级。

（2）加强人手把好质量关。在系统关闭前系统管理员不但要查看各班级录入完成情况，而且要查看录入的质量问题。一个学校多则有几千学生，光靠一个管理员在短时间内检查那么多材料是比较难的，因此，要把权限分配给段长等人，共同把好质量关，对不符合要求的材料务必重做，这样就可以避免学生档案一模一样。

5.学校档案管理员积极提前参与。

新课改的实施，计算机的普及与应用，学生档案的形成发生新的变化，都要求档案员不是被动接收教务处和政教处上交的学生档案，而应该主动提前指导班主任做好学生档案工作，确保每一位学生档案的完整性与真实性。

总之，学生档案形成是系统工程，学生档案的完整性与真实性需要负责任的班主任和各部门的共同努力与配合。相信在信息化的今天，只要大家重视，学生档案工作会上一个新台阶。