王志军

如果数字混杂在表格字段中，这样的字段无法直接按字数排序。若要取得正确的排序结果，就得先提取数据然后再排序。这里介绍3种提取列表数字的方法。

在如图所示的工作表A列中，班级数字都夹杂在字段中，如果按这样的数据执行排序，无法得到以班级排列的列表。若将数据提出为另一列，排序就轻而易举了（图1）。现在的关键任务是寻求提取数据的方法。

1. 用Excel自带的功能分列

切换到“数据”选项卡，点击“数据工具”功能组的“分列”按钮，此时会弹出“文本分本向导”对话框，选择“固定宽度”，点击“下一步”按钮，建立如图所示的分列线，即可得到“21班、2班……”这样的数据（图2）。

打开“替换”对话框，替换“班”为空就可以了，最终效果如图所示（图3）。

这种方法简单易行，但缺点是需要两个步骤的操作，而且原数据也被破坏，除非事先复制出一个辅助列。

2. 构造公式实现数据提取

如果对Excel公式有初步概念，使用公式从列表提取数字更为方便。

选择B1单元格，在编辑栏输入公式“=--MIDB（A1，9，2）”。这里的MIDB函数可以根据用户指定的字节数，返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，适用于使用双字节字符集的语言。本例表示从A1单元格的第9个字符开始返回2个字节的字符。执行之后拖拽或双击填充柄，很快就可以看到如图所示的内容（图4）。

3. 用高版本Excel快速填充

如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本，那么也可以使用快速填充的方法：在B1单元格手工输入21，在B2单元格手工输入2，选择B列，切换到“开始”选项卡，在“编辑”功能组依次单击“填充→快速填充”，很快就可以得到我们所需要的结果。