詹　丽

（温宿县广播电视中心，新疆　温宿　　843100）



关于广电档案管理工作中如何发挥创新精神的几点思考

詹丽

（温宿县广播电视中心，新疆温宿843100）

摘要：随着新形势的到来，广电系统的档案工作面临着各种新情况、新问题、新挑战，档案管理工作需要全面的创新和改革。广电档案管理工作该如何发挥其创新精神呢？

关键词：新形势；广电系统；档案管理工作；创新精神

广电系统是党和国家的重要舆论宣传媒体，是一个工作面很宽的特殊行业，而档案管理工作又是广电系统中不可或缺的组成部分。2008年5月发生在汶川的特大地震带给我们特大警示：重要档案一定要有备份，档案管理工作不可忽视。新形势下广电系统档案工作还存在着不小的问题，因此档案管理工作必须要进行创新。笔者结合在新疆温宿县广播电视中心的相关工作经历对新形势下档案管理工作存在的问题以及解决措施进行了分析，希望以此促进广电系统档案管理工作的发展。

一、新形势下广电档案管理工作中存在的问题分析

广电档案是伴随着技术革命而发展起来的一种档案形式，拥有巨大的社会效益和经济效益。在新形势下，社会各界对广电档案的需求日益增加，但是目前广电管理过程中存在的问题和不足制约了广电档案功能的发挥：

（一）内部员工档案意识模糊，传统化问题突出

步入21世纪，现代科学技术日新月异，社会在飞速发展，计算机网络技术也在不断发展，电子文件也相应问世。各种各样的信息载体在大量增加，信息传播领域空前繁荣，这使广播电视覆盖面越来越广。广电内部人员对管理档案的意识依然模糊，主要体现在以下两个方面：第一，领导不重视，领导对档案的管理意识模糊，只有在需要用到档案的时候才会想起档案管理；第二，普通员工档案意识不强，普通员工平时接触档案少，匮乏档案管理知识，仅停留在“档案是储存工具”这一层面。内部员工档案意识模糊导致档案管理工作发展停滞不前，这一问题在当下变得日益突出。

（二）档案管理人员技术欠缺，轻视业务现象频发

档案的收集工作在档案管理中占有十分重要的地位，如今广电覆盖面越来越广给档案的收集工作带来了很大的挑战，多数广电档案管理人员的技术仍旧停留在以前的层面，还未来得及对自己的技术水平做相应的提高，以至于不能切实做好自己的档案管理工作。另外，在少数民族偏远地区，特别是县级以下大多数广播电视台只注重对文字档案的收集，对音视频档案既没有建立相应的规章制度，也没有设立专人专职去收集、分类、归档。总认为既不会出中央领导人物，更不需拍摄历史文献片，收集音、视频档案既费事又费人，没有意义，这种轻视业务的现象给档案管理工作的发展带来了很大的困难。

（三）广电档案管理制度不完善，妨碍单位部分工作

新形势下，广电档案制度拟定了很严重的问题。在当下多数的广电系统内部虽然存在着相应的档案管理制度，但是这些制度大都不健全、不严格、不到位以及不合时宜，这给档案工作的发展带来了阻力。工作中仍在沿用传统的方式手工检索、提取利用，提供或者开发的档案资料多数是过时的。特别是新闻部门，对一些记载历史的影像、照片资料只在当时重视摄录采编，而轻视了对其日后的保管、利用，甚至一些十分重要的信息资料都在工作人员的不知不觉中悄然流失。

（四）档案管理信息化水平不高，影响档案工作发展

随着社会现代化进程的加快，广播电视工作的深入开展要求要进一步提升档案工作管理水平。现今广电内部的信息化水平不高，计算机网络给各公司、各单位都带来了很大的便利，但是接踵而至的也是越来越多的问题，档案工作的信息化步伐并没有跟上时代的潮流，档案工作的手工检索仍旧存在，信息化检索并没有得到最大的应用。档案对于广电其他部门的作用仍旧不是很大，档案管理的基础设施依旧陈旧，没有对其进行及时的更新换代，目前多数单位档案室建设的硬件方面或多或少都存在一定不足，这些落后因素的存在最终导致单位的档案工作发展缓慢。

二、广电档案管理工作如何在新形势下发挥创新精神

针对以上所分析的新形势下广电档案管理工作存在的几方面的问题，笔者认为，新形势下基层广电档案管理工作要发挥创新精神应该从以下几方面着手：

（一）加强广电内部员工档案管理意识，转变传统问题观念

加强广电内部人员的档案意识，首先要加强领导对档案管理的认识，提高他们对于档案的重视，树立档案也是生产力的观念。档案是日积月累形成的重要的信息资源，具有独特的开发利用价值，如果利用得好，档案也可以作为生产力促进经济的发展。其次，提高普通员工对档案管理的认识，转变他们关于档案的传统的观念，档案不仅是用来储存资料信息的工具，也是一种资源财富。帮助他们树立档案意识，树立自主归档意识，创新档案认识，规范自己的日常工作，为档案管理尽自己的一份力。还要开展档案管理新认识主题活动，提高“依法治档”的自觉性，由领导做起，将档案的认识贯彻于日常，切实为档案管理贡献自己的力量，以此促进广电事业的发展。

（二）提升广电档案工作人员业务素质，杜绝轻视业务现象

广电档案工作人员是广电档案管理工作的执行者，对其起支配和主导作用，而广电档案工作人员业务素质的高低对档案管理工作意义重大，因此我们要切实提高广电档案工作人员的业务素质。档案管理人员不仅要有强烈的责任心、可靠的政治素养，还要有过硬的业务能力。为此，单位要定期对档案工作人员展开培训，提高他们的业务素质，加强他们的思想认识，创新他们的管理思维，将他们培养为档案管理现代化人才。另外，我们还需要加强他们业务平等的观念，不要用自己的主观意志去左右自己的行为，即便是音频、影像档案资料也要认真对待，前期做好收集工作，后期做好保护、共享、开发及利用工作，杜绝轻视业务的现象，力争将档案管理的水平提升到新的高度。

（三）创新广电档案管理相关工作制度，增加档案工作动力

新形势下，现存的档案管理制度已经不合时宜，我们需要创新档案管理制度。首先，对于档案的收集，要制定新的收集制度，规范收集渠道，明确收集责任，做到有章可循。其次，建设现代化信息检索，对于档案的检索、开发及利用，保证档案资料信息的时效性，规范相关制度，减少不必要的流程，提高工作效率。最后，完善大档案相关的制度，健全档案管理体系，使档案的管理向“一条龙服务”方向发展。还要创新对档案工作者、普通员工的档案奖励制度，调动大家的积极性，为档案工作的发展增添动力，促进广电档案管理健康发展。

（四）提高广电档案管理的信息化水平，促进档案工作发展

提高广电档案的信息化水平主要从以下几个方面做起：第一，加大对档案工作的投入力度。既包括对档案工作的资金投入，又包括对档案工作的人力投入，这样做旨在加强档案硬件水平，跟上时代发展的步伐。第二，加强档案一体化建设。与大档案观念对应，建设广电档案一体化，能够有效地提高档案工作效率，这既是创新管理理念的体现，也是时代进步对广电事业的新要求。第三，引进档案管理现代化人才。科学技术是第一生产力，而人才则是科技发展的基石，只有拥有档案管理现代化人才，才能够使档案管理跟上时代的步伐。第四，提高档案信息的安全管理水平。档案安全是信息安全的重要组成部分，为保证信息安全，新形势下必须提高档案信息安全管理水平。只有提高档案管理信息化水平，档案管理工作才能与时俱进。

三、结语

新形势下广电系统档案管理工作中存在的问题不可小觑，同时新形势的到来也给档案工作带来前所未有的新挑战与新机遇，而增强广电系统档案管理创新意识，提高档案工作的管理水平，是我们应对新形势所必须做到的。笔者认为要做好档案工作，就要发挥创新意识，必须从领导抓起、从制度抓起、从资金投入抓起、从管理抓起，只有这样才能跟上时代的步伐，也希望能给新形势下广电系统档案管理工作的发展进步提供一些思路。

参考文献：

［1］ 李雷红.广播电视系统档案管理工作创新意识初探［J］.办公室业务，2013（10）：175-178.

［2］ 康雷震.加强创新意识 推进广播电视台档案工作［J］.兰台世界，2011（12）：56.

中图分类号：G279.21

文献标志码：A

文章编号：1674-8883（2016）11-0372-01

作者简介：詹丽（1973—），女，河南新野人，本科，就职于新疆阿克苏地区温宿县广播电视中心，兼职档案管理，研究方向：档案管理。