张若（南京楚云软件技术有限公司　江苏南京　210000）



企业如何进行会计工作信息化管理

张若（南京楚云软件技术有限公司江苏南京210000）

摘 要：十八大以来我国强调企业在发展建设的同时，要保证在保护生态环境，低能消耗等条件下进行。由此，对企业会计工作也提出了更高的要求，在此形式下，无纸化已成为趋势，各大企业只能将原有的工作模式，转变为信息化管理模式，实现企业会计信息化管理是今后企业管理的主要形式。

关键词：企业会计；工作信息化；管理

【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.04.021

随着社会主义市场经济的发展，我国的企业面临愈来愈多的挑战。国家对企业的发展也要求越来越严格。十八大以来我国强调企业在发展建设的同时，要保证在保护生态环境，低能消耗等条件下进行。无纸化会计信息化管理是节约用纸、避免资源浪费的主要途径。会计信息化比会计电算化更复杂，它突破了会计电算化管理的局限，能够满足我国现代企业，进行国际化管理需求的一种高要求的信息化管理。

一、目前我国企业会计工作的信息化发展现状

1.会计信息化技术水平较低

我国企业会计信息管理起步较晚，对于这方面的研究也不够深入。因此，我国企业会计信息化发展技术不到位，整体水平较低。

2.会计信息化管理普及率较低

企业内具有工作经验丰富而又能力强的会计人员，一般不懂计信息化管理，而那些不能胜任管理工作，会计工作经验不足的，缺又掌握着会计信息化管理。因此，目前我国只有很少数的企业进行会计信息化等日常管理，而很多企业都采取手工记账方式为主，当然也有小部分企业进行会计电算化管理企业经济。

二、企业进行会计工作信息化管理的重要意义

1.企业发展的需求

信息技术往往因为操作简单，信息共享，保存持久等特点，可以减轻会计工作人员的任务量，突破实现会计电算化软件功能对现代企业会计工作管理，当今会计电算化已不能满足现代企业的现代化发展的需求，而企业会计信息化能够满足企业发展的这种需求。

2. 经济发展的需求

目前，全球都正面临着严重的能源危机，均以绿色环保、可持续发展等作为经济发展的前提。据不完全统计，会计资料记录耗费每年可达数亿元。如果企业会计工作信息化能够普及，就能减少很多设备、纸张、用电量、人力、资料存储空间等方面的消耗，可以为企业节约很多成本。由此可见，企业会计工作信息化是现阶段经济发展的一种迫切需求。

3.信息技术发展的需求

将信息技术应用到会计工作当中，不仅节省大量的会计工作人员，而且还可以减少储存纸面数据文件的空间，同时还能实现企业信息数据的共享，还能解决企业间进行经济交易数据传递等问题，从而让企业经济交易变得方便、快速、直观。可见，企业会计工作的信息化是现代信息技术发展的需求。

三、企业会计工作信息化实施的对策

目前，我国企业如果还停留在原有的会计工作模式，会严重阻碍企业经济的发展，因此，企业管理者必须改变现有的会计工作模式，结合企业自身特点，实现会计信息化技术管理，为企业经济健康、绿色发展服务。

1.企业业主应转变管理意识

一方面，企业高层业主，充分认识到会计工作信息化的作用及重要意义。积极投入到会计工作的信息化建设中，认真选择适合本企业的会计软件以及软件正常工作活动所需要的软硬件；另一方面，企业业主根据本企业具体情况，明确会计工作人员的权利及任务分工，使工作人员各司其职。通过企业会计工作信息化数据分析，企业管理调整提供准确的建议。

2.改变企业会计管理模式

企业能够根据本企业的特点，改变企业会计管理模式。对于发展较大的企业，可以在企业内部选择有一定的工作经验、比较年轻、有责任心、又掌握一定信息化管理知识的合适人选，根据我国会计工作信息化建设条款内容，建立严格的管理制度，组建专门的会计信息管理部门；而对于哪些发展规模较小的企业，可以选择符合国家标准的会计代理机构，进行委托代理记账等方式。无论大企业还是小企业，各企业业主作为信息化建设领导者，都应该配合国家会计信息管理规定，积极稳妥的推进会计信息化建设，达到企业会计工作信息资源共享。

3.配备较为先进的软硬件设备

要想实现企业会计信息化管理，企业高层管理者应结合本企业特点，一方面，选择适合自己企业发展的，先进的信息化技术进行企业会计工作的信息化建设；另一方面，还需要完善的信息技术软硬件设备作为后盾。因此，企业在购买会计信息化软件时，要了解会计软件的具体功能。如：是否具备会计核算、采集数据等财务管理工作；是否具备生成账簿、凭证、报表等会计资料功能；是否能够实现会计资料的输出、转换、分析等功能；是否能保证会计信息安全，操作方便等特点；软件开发商是否能保证软件的安全、升级、维护等保障等等。

4.注重储备会计信息化管理人才

目前，我国企业会计工作信息化建设迫在眉睫，配备会计工作信息化建设的优秀人才也是必不可少的。企业既要培养已经有一定会计工作基本知识和经验会计人员，也要储备一批有较强会计信息技术的复合型会计人才。企业储备会计信息化管理人员，可以采用与学校签订会计专业高材生或定点培养等方式；还需要适当选择一些有经验的会计工作人员外出学习培训；新老员工进行经验交流学习，一方面能为企业注入新鲜血液，另一方面激发老员工的会计信息化技术学习的热情。

5.普及政策法规基础知识

企业对会计工作人员进行法律法规知识的普及，主要是为了保证企业会计信息数据的安全，更好地实现企业会计工作信息化规范化的建设；企业还可以定期不定期的组织他们进行学习法律法规知识，使会计人员懂得那些是可以做的，哪些是不可以做的。

6.不断完善企业会计信息系统

随着社会的不断发展，企业会计工作信息化使用过程中，肯定会出现不适应情况，因此，需要不断的对企业会计信息系统数据及程序进行完善，每个企业都要制定严格而又严密的适合本企业的会计信息管理总体规划，并将管理规划分级分步进行逐个击破，最终实现企业会计信息化管理总体规划的目标。《企业会计信息化工作规范》中有明确规定，企业需要结合企业自身经济发展情况，来细化会计核算，有步骤的完成企业会计工作的信息化管理，便于及时对企业信息数据进行抽查，以及调阅异地储存，也为企业外部会计监督机构提供一些方便。

7.反馈会计信息化管理

企业实行会计工作信息化建设，需要依据自身经济

发展状况，建立好企业与有业务往来的企业之间信息系统联系，构建企业与企业之间，相互交易信息的自动处理系统。为了使信息化建设更好地为企业发展服务，企业需根据经济和企业发展需求，做好会计信息化建设的跟踪，因此，需派专人负责，对企业所需的信息数据系统的前端建设以及后续进行不断优化。企业在日常管理中，对管理系统进行相关维护，规范内部控制体系，真正实现企业对违反信息化建设规则问题的智能自动化预防与监控。另外，企业要不断调整适合企业发展的信息管理，及时跟踪和反馈会计信息化管理中的不适应，及时调整，以便为企业能够跟上社会发展来发展企业。

总之，企业会计信息化问题是伴随着世界信息技术的飞速发展而逐渐得到重视的。会计信息化与企业发展的成功与失败又有着非常重要的关系。所以，企业加强信息化建设是非常必要的。企业利用先进的信息技术，使企业会计管理走向“无纸化、高效化、低能耗”的发展道路，为满足经济的可持续发展，促进时代的发展是企业发展过程中非常重要的一项管理内容。因此，无论是大企业还是小企业，会计信息化建设都显得越来越重要和迫切。

参考文献：

［1］王洋洋、李鸥洋，论企业会计工作的信息化［J］，现代营销，2015（4），22-24；

作者简介：

张若，女，学士，南京楚云软件技术有限公司职员。