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新手写外贸开发信需要注意的问题及使用技巧

2016-02-25张丹

对外经贸实务 2016年1期
关键词:产品

张丹

作为外贸新手,如果因为经费有限,公司不愿加大对B2B平台的投入,而你又有业务开发压力,那么写好外贸开发信是一个既经济又好用的方式。作为SOHO一族,在方方面面向你索要资金的当今社会,外贸开发信的成本几乎为零,你只要充分使用好习惯开发信手段,即使没有机会参展,没有付费平台,照然可以做得如鱼得水。

外贸开发信对于开发新客户同样具有重要价值,对于新手来说每天写10封以上的开发信是正常的工作,但如何让新客户回复?如何让客户接受推广的新产品?是开展外贸业务的关键。

一、外贸新手在写开发信时容易出现的问题

(一)主题设置失误,错失潜在客户

有的新业务员在进行外贸开发信写作的时候,经常是忘记写标题,或者是书写的标题没能吸引对方打开邮件仔细阅读。其实,好的标题的价值对于吸引客户注意力、筛选潜在购买者、引导其阅读开发信内容并索要报价单具有重要作用。

我们知道,如果外商在收到成百上千的业务开发信的时候,他关注开发信的时间只有五秒,所以争取注意力是标题的重任,也就是说标题的价值占整个开发信的80%。有的新手在标题中直接写出“we are the manufacturer of citrus”或者“price list for fruits ——Guangxi***Import and Export Corporation”。(我们是柑橘生产厂家,或者水果价目表······广西····进出口公司)这种开发信的主题,根本不会吸引客户打开。有的新手认为,在主题中卖弄文字游戏、双关语或俏皮文案就能吸引注意力,其实在我们自己收到开发信时,希望能提供物美价廉的商品,而不是提供娱乐。……

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