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图书馆资产资源信息化管理探讨

2016-02-18张伟

中国教育技术装备 2016年13期
关键词:图书馆信息化设备

◆张伟

图书馆资产资源信息化管理探讨

◆张伟

从图书馆信息化管理的功能与应用入手,结合图书馆资产管理的具体情况,总结当前图书馆资产管理存在的一些问题,针对性地提出常见问题的解决方法与对策。

图书馆资产;资产管理;信息化管理

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.13.022

图书馆资产分为三大类:家具资产、设备资产、文献资源资产。近年来,随着教育信息化的快速发展,图书馆的信息化水平也在不断提高,尤其在管理信息化方面发展更快。各学校在图书馆建设中的投入经费逐年增加,使图书馆的硬件条件得到了前所未有的改变,馆内固定资产总量迅速增加。在图书馆固定资产大幅度增加的同时,图书馆资产管理却出现了一些问题,如资产管理不规范、信息化程度低、资产利用率低等。改变这一状况,做好图书馆资产的信息化管理工作,是图书馆建设方面当前一项十分迫切的任务。

1 图书馆资产信息化管理的基本要求

图书馆资产应全面实施信息化管理,包括图书馆中设施种类、型号规格、购买年份、使用现状等,都以图形、数据表格的形式呈现在计算机的显示终端上,图书管理人员、学校领导一目了然;领导及管理人员可通过信息化手段既可随时随地了解其图书馆内的管理及运行状态,也可掌握其图书馆内所有资源的使用情况。

图书馆资产管理的信息化可对图书馆家具、仪器设备与图书实现易查易找;减少资源浪费,提高图书馆资产的利用率;……

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