刘艳春（泰州职业技术学院档案室，江苏泰州225300）



论高职院校档案管理机构的优化

刘艳春
（泰州职业技术学院档案室，江苏泰州225300）

摘要：高职院校的档案管理机构作为负责储存和管理各高校在各活动中留下的具有很大价值和意义的音像和文字材料的机构，对于学校的正常运行以及教学活动的正常开展具有重大意义。但在目前的档案管理机构中，存在诸多弊病，其中大多是早期的教育制度残留下来的，不能达到现代社会的要求。这种情况若得不到及时解决，会在很大程度上阻碍教育改革的深化和发展，影响我国人才培养。

关键词：高职院校；档案管理机构；信息技术；网络风险

1　高职档案管理现状

近年来从中央到地方都越来越重视高职院校的教育工作。各高职院校的档案管理水平较低，使得教学工作的保存和利用无法适应新环境的要求，对教学事业的进一步发展造成了很大阻碍。目前大多数国家的高等院校均采用数据库技术来辅助档案管理工作，大大降低了通过人工进行管理的繁冗程度，提升了工作效率，改善了管理质量。但国内不同高职院校的管理水平参差不齐，部分学校由于观念及资金等问题，尚未在档案管理工作中运用信息化技术。与此同时，一些已经在管理中引入先进计算机技术的院校也面临着很多问题，如系统安全性问题、软件升级与维护等，这些都需要持续的资金投入方能保证管理工作的正常进行。……