许胜君

(天津机电职业技术学院，天津　300350)



谈高职学院基建档案管理攻略
——基于案例的分析

许胜君

(天津机电职业技术学院，天津300350)

高职学院基建档案作为学院发展的原始资料积累，是不可或缺的宝贵财富，学院基建档案是否收集的齐全与准确，管理是否规范，将直接影响学院后期的发展建设速度与成效。文章从案例分析角度，探讨高职学院基建档案管理攻略。

高职学院；案例；基建档案；管理；攻略

高职学院基建档案作为学院发展的原始资料积累，是不可或缺的宝贵财富，学院基建档案是否收集的齐全与准确，管理是否规范，将直接影响学院后期的发展建设速度与成效。笔者结合本学院情况及调研相关邻校的基建档案管理情况，汇集成案例，进行分析探讨高职学院基建档案管理中的混乱现象，针对这些现象提出一些解决攻略。

案例一：形成档案的首要环节，即档案的收集严重不足。对于档案的收集问题，在文书类、教学类、科研类等各类档案管理中都会或多或少地存在一些不足，基建档案相对于其他各类档案，收集资料不足表现得更为突出。这主要是由于基建档案自身产生的特性造成的，基建档案的产生不只是由本学院独立完成基础设施建设活动后产生的文件资料，大部分情况是由多数不同建设单位共同完成建设项目，由此产生的一系列归档材料。在众多不同建设单位参与建设的过程中，由于各建设单位对于建设项目中应该产生的归档材料认知不同，在收集材料管理方面会有不同程度的缺失。……