张 宏

创新高职院校系级办公室管理的对策建议

张 宏

随着我国高等职业技术教育的迅猛发展，传统的系办公室管理已不能适应新时代的需要，成为制约系级办公室管理成效甚至是高职院校发展的重要因素。文章从树立“以人为本”的管理理念、建立以师生为导向的办公室管理制度、搭建信息化管理平台、提升办公室工作人员综合素质、实施绩效管理等五个方面提出了对策建议。

高职院校；系级；办公室管理；对策建议

一、创新高职院校系部办公室管理的必要性

1.高职院校系办公室在系部管理体系中居于中心地位

系办公室是系部领导决策的重要参谋，是其管理教学、科研、日常事务的得力助手，也是系领导联系上下、协调左右、统筹全局，保证系部各项事务正常运转的重要枢纽。由于系办公室工作的内容具有广泛性和综合性，使得系办公室实际上处于系部管理系统的参谋中心、信息处理中心和组织机构中心的地位。因此系办公室工作只有不断地创新管理理念，改进管理方法，才能满足复杂的日常工作需要。

2.高职院校系办公室在系部管理体系中居于“窗口”地位

系办公室是系部的服务窗口，是对外联络、沟通的“窗口”，也是广大师生员工联系领导的“窗口”。一般无论是校外来访还是校内师生来系部办事，首先都会先去系办，系办公室工作人员的精神面貌、服务质量、工作效能，都能从侧面反映出整个系部管理层的思想作风、党群关系和机关工作效率。……