文／刘吉香

行驶在“信息高速公路”上的社保档案

文／刘吉香

随着社会保险事业的发展，社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。由于计算机信息处理技术、网络传输技术发展的日益成熟，各地区纷纷建立起互联网及相应的档案管理系统，档案部门建立了各自局域网、广域网、远程网及相应的档案管理信息系统，涵盖了档案部门各项职能活动，如规范管理、业务查询、扫描利用等，档案管理进入“信息高速公路”。

网络技术的成熟应用，推动了无纸化办公，加快了档案信息化的步伐。吉林省延边州根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》建立了社会保险影像档案管理系统和经办业务远程管理服务系统。将传统的纸质档案资料以影像的形式建立档案管理信息，通过网络技术手段，建立共享目录数据库。工作人员通过平台管理模块按照权限，通过检索、查找功能调阅所需档案资料信息，方便快捷，极大地提高了经办效率。经办业务远程动态管理,改变了传统的实地检查监督管理模式，将县（市）业务经办情况进行了主动集中控制和管理，能随时全程监控县（市）的业务经办。还可以及时发现违规操作，实现了对业务经办的事前、事中、事后的即时监控，更有利于履行州本级指导服务和监督检查的职能，促进了业务经办的规范化管理。

在促进业务经办规范化的同时，由于该系统与社会保险业务经办管理系统实现了无缝链接，业务经办资料与业务档案数据也实现了同步收集、同步扫描、同步移交，具有社会保险业务档案管理、离退休人员档案管理、办公管理三个功能，这也为实现经办管理的标准化打下了基础。……