■文/吕亚林

质量监督档案的管理与利用

■文/吕亚林

随着质监事业的不断发展，进一步加强各级质监机制的内部基础管理工作显得尤为重要。质监档案工作是质监部门基础工作的重要方面，只有不断提高档案管理水平，科学规范地开展档案管理工作才能使之更好地服务于质监事业的发展，进而为社会主义市场经济体制的进一步完善做出贡献。

总体来看，质监部门的所有档案大致包括六大类：一是文书档案；二是会计档案；三是人事档案；四是案件档案；五是标准化管理档案；六是声像、实物档案。随着质监部门的职能不断扩大，所形成的档案种类丰富、专业特色也较为鲜明。因此，它的管理不能仅仅套用一般档案的管理方法。

质监档案的管理

一、保证档案收集的完整、齐全

各类质监档案分散于各部门、各科室，收集难度较大。我们要将收集工作作为质监档案工作的一个重点工作来抓，努力做到各部门和载体的档案的应收尽收、齐全完整。具体来看，应纳入收集范围的质监档案主要包括：

1、质量监督案件档案。

主要包括立案审批；现场检查记录；调查笔录、行政案件讨论记录；行政处罚决定书；送达回证、结案报告、审查表等。

2、文书档案。

主要有业务工作会议文件材料；机关党组、支部、工会、共青团、协会活动文件材料；上级机关、本机关关于纪检监察、行风建设、信访、综合治理的文件材料；上级机关、本机关关于财务、审计、资产管理的文件材料；……