APP下载

完善我国中药材库存管理及流通进程的对策

2016-02-06朱月健朱月刚毕胜段体斌吴镝安徽济人药业有限公司采购部安徽亳州6800安徽济人药业有限公司销售部安徽亳州6800安徽普仁中药饮片有限公司计划物控部安徽亳州6800安徽普仁中药饮片有限公司质量部安徽亳州6800长春中医药大学附属医院药学部吉林长春00

中国卫生产业 2016年6期

朱月健,朱月刚,毕胜,段体斌,吴镝.安徽济人药业有限公司采购部,安徽亳州 6800;.安徽济人药业有限公司销售部,安徽亳州 6800;.安徽普仁中药饮片有限公司计划物控部,安徽亳州 6800;.安徽普仁中药饮片有限公司质量部,安徽亳州 6800;.长春中医药大学附属医院药学部,吉林长春 00



完善我国中药材库存管理及流通进程的对策

朱月健1,朱月刚2,毕胜3,段体斌4,吴镝5
1.安徽济人药业有限公司采购部,安徽亳州236800;2.安徽济人药业有限公司销售部,安徽亳州236800;3.安徽普仁中药饮片有限公司计划物控部,安徽亳州236800;4.安徽普仁中药饮片有限公司质量部,安徽亳州236800;5.长春中医药大学附属医院药学部,吉林长春130021

[摘要]我国药材供应链中的库存各自为政,难于从整体上把握药材数量、质量,不可避免地产生需求扭曲现象.采取联合库存管理策略,信息处理将更加全面、真实、准确,更利于存货人销售、方便饮片企业和制药企业采购,源头供应商亦可享有足够的市场信息,满足其快速响应市场的需求.

[关键词]仓储基地;联合库存;药品储运

长期以来,我国药材供应链中的库存各自为政,供应链中的每个环节各有自己的策略,药材信息传递速度慢,且易失真,难于从整体上把握药材数量、质量,不可避免地产生需求的扭曲现象.需求放大现象加重了药农的种植风险和原药材供应商的库存风险,受到重创的药农往往变换种植品种,其结果又产生原药材供给不足,致使国内药材供需呈现不稳定性.药材库存管理缺乏统一的库存控制方法,药材供需信息的不对称阻碍了中药材市场的良性发展. 2016年1月发布的《全国中药材物流基地规划建设指引》将原有25个物流基地扩展为88个,涉及到全国32个产地集散地.基地将实施中药材集约化统一粗加工,通过统一的中药材物流信息管理系统、严格实施中药材物流信息管理.这为我国引进先进的物流管理模式奠定了良好的基础.

考察对比国内外库存管理模式,联合库存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,合理分配库存,有效控制库存风险,体现了供应链的集成化管理思想.信息沟通和反馈及时,适应市场变化的要求,是一种新的有代表性库存管理思想,应用其管理的优势如下.

①信息共享:信息是原药材供应商、饮片企业、制药企业一项重要资源,缺乏信息沟通会阻碍了药品有效流通. JMI实现了原药材供应商、饮片企业、制药企业库存管理上的信息共享.这样既保证供应商可以通过下游的销售商及时准确地获得市场需求信息,又可以使各个供应商的一切活动都围绕着顾客需求的变化而开展.通过全国中药材公共信息系统,国家信息采集部门通过药材供销数据分析,可提供有效的药材种植指导信息,避免盲目种植导致的药材供给过剩和短缺.

②成本优势:JMI实现了饮片企业、制药企业、药材供应商在库存管理方面的一体化,可以让各方都能够实现准时了解药材供求信息(即:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量和质量采购恰当的药材),降低经销商和企业的采购成本,降低产地药材供应商风险,避免盲目种植药材带来的经济损失.

③物流优势:传统的库存管理中各仓储基地管理自己的库存,各基地库存信息难以相互沟通,存在着各自为政的弊端,常常出现需求预测扭曲现象,即产生“牛鞭效应”.极大地降低了企业运作效率,增加了药材供应商成本. JMI则打破了各自为政的库存管理局面,充分体现了一体化管理思想.要求仓储基地、药材供应商,甚至饮片企业、制药企业共同参与,通过协商沟通制定库存计划,合理分配各品种库存,便于饮片企业、制药企业就近采购,降低物流成本.

④战略联盟的优势:JMI的实施是以各方的充分信任与合作为基础展开的,JMI要想顺利有效运行,对于仓储基地、饮片企业、制药企业、和药材供应商而言缺一不可. JMI的有效实施加强了药材供应商、仓储基地和企业间的联系与合作,保证了这种独特的由库存管理而带来的企业间的合作模式为参与者提供信息及服务的便利,为企业带来竞争优势.

联合库存管理的实施策略需要满足以下条件:

第一,信息沟通渠道的建立.

利用internet的优势建立一种信息沟通的渠道和纽带,构建的基地库存网络系统中供应链的信息与总部的管理信息同步,保障各种需求信息的准确性及畅通性,可提高供应链各方的协作效率,降低成本,参与各方可充分享受到信息带来的便利.

①信息沟通渠道建立基础:我国即将发布的《中药材物流基地规划建设方案》,规定中药材初加工、检验、检测、包装、扫码、出入库、库存堆码、养护等物流各环节的操作流程.实行统一包装、统一赋码、统一检验检测、统一仓储管理、气调养护等社会化物流服务.中药材库存管理及流通进程向一体化、科学化发展,建立全国中药材物流信息公共管理系统势在必行.

②信息沟通渠道建立方式:可通过POS系统和EDI集成或采取其他有效方式,采用扫描技术,编码技术等,利用互联网渠道,保证整个体系供需求信息的一致性和稳定性,减少由于多重预测导致的需求信息扭曲.

③信息沟通渠道建立意义:供应链管理经历了三个发展阶段:商品条码化、内部业务处理的自动化、企业间的合作.目前欧美等西方国家,已到达第三阶段,通过企业间合作,有效信息及时沟通,便于了解用户需求反应,进行有效预测.消除供应链组织之间的障碍,提高整体效率,美国的Kurt Salmon协会调查分析认为,采用联合库存管理,实施快速响应系统后供应链效率大有提高.

第二,协调管理机制的建立.

统一协调的管理机制,是保证联合库存管理运行的必要条件.为了更好地发挥联合库存管理优势,与此相关联的各方应积极合作,相互配合,建立关于供应链的协调管理机制,确立有效的合作方式,确保沟通渠道畅通,明确各参与者的目标和责任.建立有效的协调管理机制,可从以下几个方面着手.

①确立明确的协调控制方法:联合库存管理中心负责与药材供应商、饮片企业、制药企业沟通,向物流企业提供药材流通信息,对整个系统各参与方起协调作用应采取有效方法尽力保证各方利益最大化.联合库存管理中心通过中心信息系统分析,确定有效方案,然后对各仓储基地库存优化的方法进行确定和指导.涵盖各品种药材合理库存量的确定,每个品种药材在各仓储基地库存的最大量和最低库存水平,各品种药材如何在多个仓储基地间调节与分配.中心亦担负向医药管理部门提供有效指导信息,提供客户需求预测及预期种植量指导.

②明确各基地共同愿景:要建立联合库存管理模式,首先各参与方要了解各方共同之处和冲突点,本着互利互惠的原则进行协商,各仓储基地必须在经营管理模式、信息沟通方式、资源配给等方面达成共识,建立合作目标,达成共赢的愿景.

③建立合理的分配制度:为保证整个供应体系的有效运行,应制定公平合理的利益分配制度.整体系统的有效运行,是基于联合库存管理中心的有效协调管理,亦离不开各个仓储基地的密切配合.对参与协调库存管理中心的各个仓储基地,应进行有效的激励,增加协作性和协调性.

第三,发挥第三方物流作用.

由供方和需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,称第三方物流(Third party Logistics. TPL).各仓储基地把库存药材的输入及输出业务代理给第三方物流公司,物流公司通过基地信息系统及时获得药材欲流动信息.与以往各自调配,信息沟通落后的物流管理比较,有如下优势.

①降低物流企业成本:物流公司通过基地信息系统及时获得药材欲流动信息,可以对整个基地欲入库及欲出库药材的数量、发货地、供货地、需调配时间等信息进行统计分析,调配运输车辆,最大限度地提高货物满载率,避免货运工具空载,大大降低物流成本.

②增加供应链敏捷性﹕由于物流公司可及时获得整合后的仓储基药材欲流动信息,可以从宏观角度进行运输设备调度,及时配送货物,节省时间,提高了服务水平和运作效率,增加了供应链的敏捷性和协调性,更有利于药材储运过程中的品质保障.

③减少药企配货投入:物流企业运营成本降低,降低其相关客户配送费用成为可能,可通过基地平台让物流企业与药材托运方沟通协商,达成共识.信息反馈和货运车辆安排及时,减少了欲入库及欲出库货物待运时间,不仅节省时间,还帮助饮片企业、制药企业、药材供应商降低了药材储运成本.

联合库存管理策略可提高我国中药材库存管理水平,促进药材物流管理流通进程,方便饮片与制药企业采购,提供预期种植量指导,满足源头供应商和种植基地快速响应市场的需求.将联合库存管理策略应用于中药材储运管理,势必积极促进我国中药材市场良性发展.

[参考文献]

[1]全国中药材物流专家委员会第二次全体会议材料[Z]. 2016.

[2]赵静.关于医药物流存在的问题及对策分析[J].商场现代化,2014,20(9):83.

[3]尚茜苓,景浩.我国第三方医药物流发展现状及对策研究[J].辽宁中医药大学学报,2014,16(4):213-215.

[4]李靖,罗中华,马爱萍,等.甘肃中药材现代物流政策体系的构建与完善[J].物流科技,2015,38(5):29-32.

[5]张少兰.我国药品第三方物流的现状及发展策略探讨[J].中国药业,2015,24(6):11-12.

[6]赵皎云.当中药材遇上现代物流[J].物流技术,2015(7)﹕65-67.

[中图分类号]R19

[文献标识码]A

[文章编号]1672-5654(2016)02(c)-0004-03

DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.06.004

[作者简介]朱月健(1969.10-),男,安徽砀山人,本科,安徽济人药业有限公司副总经理.致力于道地中药材基源研究,中药材加工炮制工艺研究,中药材仓储物流及追溯体系建立探索.

收稿日期:(2016-01-22)

Countermeasures of Im p roving the Inventory Managem ent and Circulation Process of Chinese Medicinal Materials

ZHU Yue-jian1,ZHU Yue-gang2,BI Sheng3,DUAN Ti-bin4,WU Di5
1. Anhui Jiren Pharmaceutical CO.,LTD. Purchasing Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;2. Anhui Jiren Pharmaceutical CO.,LTD. Sales Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;3. Anhui Puren Prepared Slices of chinese Crude Planning and control Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;4. Anhui Puren Prepared Slices of chinese Crude Quality Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;5. Affiliated Hospital of Changchun University of Traditional Chinese Medicine Department of Pharmacy,Changchun,Jilin province,130021 China

[Abstract]In our country's medicine supply chain inventory independently,it isdifficult to overall grasp the quantity and quality of medicinal materials inevitably fromdistortions. Take the jointly managed inventory strategy,information processing will be more comprehensive,true,accurate,more conducive to thedepositor,convenient pieces enterprises and pharmaceutical enterprise procurement,source suppliers will also enjoy enough market information to meet its rapid response to the marketdemand.

[Key words]Storage base;Jointly Managed Inventory;Drug storage and transportation