张卫，姜瑞博，杨腾哈励逊国际和平医院，河北衡水　053000

人事档案信息的全面数字化管理

张卫，姜瑞博，杨腾
哈励逊国际和平医院，河北衡水053000

该文主要从人事档案信息数字化的管理现状、出现的问题、解决措施几个重要方面进行探讨，减少不良状况的发生，进一步确保人事档案信息的安全性，为社会实现持续发展提供有力、科学的理论数据支持。

人事档案信息；数字化管理；存在的问题；解决措施

［Abstract］The paper mainly studies the management status，issues and solutions of personnel file information digitalization thus reducing the occurrence of adverse conditions，further ensuring the safety of personnel file information and providing powerful and scientific theoretical data support for the sustainable development of society.

［Key words］Personnel file information；Digital management；Existing issue；Solution

人事档案是记载人才各种信息的一个主要载体，它不仅涵盖了个人经历的相关详细资料，而且也是一个组织对于个人进行全面系统的评估和观察的一个参考依据。目前人事档案信息进行数字管理不仅简化了繁杂的步骤，缩短了检索以及登录的时间，还为人员统筹安排、信息的数据库管理提供了诸多的便利。同时医院作为高学历、高素质人才信息汇聚的地方，随着社会的不断发展和科学技术的不断进步，人事档案信息管理面临了极大的挑战。

1　人事档案数字化管理的现状

人事档案主要记载着人的经历，包括：年龄、工龄、党龄、学历、经历、身份。系统全面地对人事档案信息进行科学管理，可以确保人事档案信息的安全性和完整性，防止人事档案信息的泄漏或者丢失。传统的人事档案主要是纸质存储，而且是人工进行档案信息的分类管理，不仅工作效率非常低，而且纸质保存也出现巨大的困难，一方面大量的纸质资料存储空间较大，且查找相关需要的信息时也比较困难。……