薛建平

（河北省滦平县公安交通警察大队 068250）

新形势下档案管理信息化的研究

薛建平

（河北省滦平县公安交通警察大队 068250）

人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。

档案管理；信息化；新形势；研究

在科技日新月异、信息技术飞速发展的今天，在我们对信息资源共享的同时，也应当对档案管理如何实现现代化和信息化作出探讨，致力于提高档案信息技术的建设。实现档案信息化，是事业单位在发展中的必经之路。在信息高度共享的背景下，实现档案信息化有助于提升单位的工作效率和办事水平，一举多得。

一、档案信息化建设的现状

在现阶段，尽管已经有许多单位开始实施档案的信息化，但其中还存在诸多问题。根据本人的工作经验，文书档案和人事档案室一般在较高楼层，和办公室相距较远，不便于查阅纸质档案，且经常阅读也会对档案造成一定损坏。当前许多领导阶层对档案工作重视不够，对档案信息化工程认知不够，因而对其投入的力度也不大。……