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网络环境下提高图书编目工作效率的探索与应用实践

2016-02-05京**2

山西青年 2016年8期
关键词:工作效率网络环境对策

李 京**2

长春大学旅游学院,吉林 长春 130607



网络环境下提高图书编目工作效率的探索与应用实践

李京**2

长春大学旅游学院,吉林长春130607

摘要:随着现代化的网络信息技术不断更新,图书编目工作在信息化技术的支持下获得了新的发展机遇,但同时其传统工作模式也面临着挑战。本文通过对当前图书编目工作中存在的不足之处进行分析,在此基础上从网络环境的视角对其在新时期工作效率的提高进行探讨。

关键词:网络环境;图书编目;工作效率;对策

作为图书馆最为基础且关键的业务工作,图书编目工作具备较强的复杂性与技术性等特征,并且与馆藏书目数据库的质量、图书馆的新书上架以及读者的检索、利用等方面具有十分密切的联系。随着信息网络技术的迅速发展以及各类计算机设备的成本下降,网络环境下的图书编目工作出现了明显的变化。相较于传统手工分类编目的形式,现代化的图书馆文献编目工作在相关技术进步的背景下开始呈现出更加科学、更加高效的特点。

一、图书编目工作在网络环境下发展的新态势

(一)图书馆编目对象出现变化

以往图书馆编目对象基本均为以纸质为载体的印刷文献。然而,随着信息化办公设备与互联网的普及,当下的文献资料载体已从以往纸质载体开始向视音频混合、激光机读型等载体发展,并已经形成了丰富的电子化信息资源。图书馆文献资源的类型已经不只是实体文献,同时也存在例如以微缩声像为特征的电子出版物等虚拟文献。这种现象无疑使得图书馆编目对象出现了巨大变化,为相关编目工作人员提出了更高的要求。

(二)编目模式出现变化

以往图书馆的编目模式一般以传统编目标准为依据来展开著录、标引等工作,并且不同的图书馆在进行编目工作时也存在“各自为战”的现象,难以实现及时地信息共享。在这种背景下,图书馆的编目工作无法得到充分、全面的发挥。近年来,网络环境下的图书馆编目工作引入现代化的技术手段,开始大范围地普及联机合作编目模式。在联机合作编目模式中,可形成一体化的工作流程。通过将远程数据库与本地客户端相连接,实现了实时的信息分享与数据更新,极大地提升了图书馆编目工作的质量与效率。

二、图书馆文献编目工作中存在的问题

(一)编目模式的标准难以落实

在信息化办公的背景下,图书馆的编目人员需要严格地按照编目标准与相关规定,根据机读目录格式来开展编目工作。然而在实际工作中,虽然国家相关部门已经制定了《中国图书馆图书分类法》、《汉语主题词表》以及《中国分类主题词表》等编目标准,但各图书馆在执行中时常难以形成统一的意见。而编目工作人员也未能深入地掌握机读目录中的特有代码字段,造成编目数据的使用受到了较大的约束,仅能提供给馆内工作人员与读者使用,无法真正地达到信息共享的目标[1]。

(二)联机编目不够科学合理

虽然,在网络环境下采用联机编目模式,图书编目工作效率可以得到有效的提升,为图书馆编目的网络化系统建构与全国文献资源的共建提供有力的支持。但由于不同图书馆的具体情况存在着较大的差异,使得联机编目模式难以真正地落实到位。这体现在以下两个方面:

首先,由于各图书馆都已经建设了符合自身需求的办公自动化体系,但并未形成对于TCP/IP与IPv6等网络协议的广泛支持。这种情况容易对于图书馆下载书目中心的数据库资源造成一定的困扰。其次,图书馆难以落实现行的文献编目标准。目前,我国现行的编目标准未能与编目规范形成良好的统一,以至部分图书馆在编目时的参照标准不规范、不统一。即便在使用统一标准时,由于具体编目人员的专业技能与职业素养存在一定的差异,对于编目工作的效率造成了严重的负面影响。

三、采取措施提高编目工作的效率与效益

(一)提高图书编目的规范性

要将网络信息资源及技术的重要作用充分发挥出来,首先应将计算机联机技术应用到图书编目工作中,并建立完善的书目信息库。由于当前我国多数图书馆在图书管理过程中针对图书编目工作所制定的规范与标准具有一定的差异性,从而影响了网络资源与编目工作的有效结合。因此,应从制定统一、规范的编目标准为着手点,相关部门应及时出台法律政策为各地区图书馆提供规范的图书编目规章制度制定依据,从而提高编目工作的一致性[2]。同时,还应积极引入计算机联机技术,促使编目工作转变传统的人工模式,要求相关工作人员能够在录著过程中按照统一格式及要求进行。

(二)提升图书编目工作的效率

为尽快在网络环境下提高图书编目工作的效率编目人员可以从以下两个方面来提高图书编目工作的效率,首先编目人员需要及时地更新自身的知识储备,加深对于网络环境下编目流程的理解,提高工作效率。由于编目流程具有较高的系统性与复杂性,因此编目人员应当熟练掌握电子化的办公方法,从而有效地减少编目工作中可能产生的失误或错误。其次,编目人员应对网络资源进行科学、合理的应用。图书编目人员在工作中通常使用套录编目的形式,而取得套录数据的渠道不仅可来自于书商提供的数据与在版编目数据,同时也可来自于联机编目数据。编目人员应当深入地掌握联机编目数据的应用,进而有效地提升自身的工作效率[3]。

(三)加强编目工作人员的专业培养

由于在网络环境下科技的发展与编目手段的变化,使得图书编目工作的工作模式出现了较大的变化,这无疑对于图书馆编目人员提出了更高的要求,并扩充了其工作内容的范围。图书编目人员的职业素养与专业技能等方面的素质与编目工作是否可以顺利进行具有密切的关系,为此,图书馆应加强对编目人员的定期与不定期培养的重视程度。图书馆应结合编目工作人才要求的特殊性,可通过邀请行业内专家以及专业培训师的方式,为图书编目人员提供良好的发展途径,进而有效地提高其专业技能与职业素养。

四、结束语

综上所述,随着我国国民受教育水平的持续提高与教育事业改革的进一步深化,人们对于图书馆的使用需求也随之增加。面对越来越复杂的信息类型与编目内容,图书馆应当从编目模式的优化、编目人员职业素养的提高等方面入手,切实有效地加强网络环境下的图书馆编目工作的效率与质量。

[参考文献]

[1]宋金燕,龙旭梅,马明慧,张建平.网络环境下提高图书编目工作效率的探索与实践[J].科技信息,2009,09(31):734.

[2]白伟.编目工作的标准化与规范化[J].北京林业大学学报(社会科学版),2004,11(S1):62-64.

[3]王爱云,杨庆文,郑春颖.提高图书编目工作效率的探索与实践[J].河北农业大学学报(农林教育版),2004,12(01):67-68.

**作者简介:李京(1987-),男,汉族,本科,长春大学旅游学院,助理馆员,研究方向:图书馆学。

中图分类号:G254.3

文献标识码:A

文章编号:1006-0049-(2016)08-0159-01

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