文/陈世琼

加强文书档案规范运行的调研与思考

文/陈世琼

“文书”是指公文、书信、契约等，或从事公文、书信工作的人员。正规解释是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。而“文书档案运行”是指文书根据内容需要实现的阅办过程，其终端就是归档。因此，文书资料、文书运行、文书归档本质上是企业生产经营工作中不可或缺的重要资源。文书归档做好了，可以给企业的长远发展、科学决策提供更多参考和值得借鉴的信息。

作为一名从事10多年文书和档案管理工作者，笔者就重庆能源松藻煤电公司文档管理的运行情况进行了调研和思考。

一、存在的问题

1.文书归档转结效率不高。文书和档案工作是相辅相成的，文档不分家，档案是由文件转化而来的，前者是基础，后者是归宿。按照规定是每年底要将文书整体归于档案馆，但有些单位对文书转结、催办归档并不及时，导致上年的文书资料到来年久久不能正常进入归档工作。

2.文书归档立卷质量不好。归档的目的就是为了将企业的原始文件资源保存起来，为企业今后提供更多、更全的信息参考。但目前存在电子文件和纸质文件归档不统一、格式不规范、资源不齐全等现象，直接影响文书归档的质量。

3.文书归档考评机制不够。单从公文管理来看，领导都十分重视，对公文格式、公文文种、公文内容、文字质量的撰写、文件下发都有严格的考评措施和规定，但对文书归档工作的考评激励机制还未形成，没有调动起文书人员认真归档的主动性和积极性。……