文/马 竞

综合档案馆馆藏档案的应对策略

文/马 竞

档案是历史的原始记录，是蕴藏庞大信息的载体，本应得到广泛而有效的利用，而我国各大综合档案馆的馆藏档案利用率极低大量极具利用价值的档案被锁在“深闺”未得到有效利用。究其原因，与公众认知、服务意识、开放力度、查档效率等不无关系。因此，必须多项措施并举，积极推进档案开发利用工作，提高档案利用率，服务公众，服务国家与社会发展。

综合档案馆；档案；利用现状；应对策略

档案内含丰富的信息，不同的剖析角度能产生不同的利用价值，满足不同的利用需求。然而，这个极具价值的信息宝库在我国并没有得到充分的重视与有效的利用，大量馆藏档案被藏之箧笥，尘封待查，不为外界所知，不能发挥其固有效用，不能满足社会各界需求。我国综合档案馆（以下简称档案馆）要改变馆藏利用率低且逐年下降的趋势，档案部门必须以馆藏资源为依托，改变管理模式、提高服务意识、拓宽服务渠道，通过对档案资源的合理开发利用，通过强化与公众的有效互动来实现档案价值的最大化。

一、加强宣传工作，提高公众档案意识

公众利用档案必须先了解档案，有了认识，具备了一定的档案素养，方能关注档案，利用档案。而实现这一目标的最好方法与途径便是强化档案、档案工作的宣传。

宣传应秉持开放与参与的态度，贴近生活、贴近公众、贴近实际。要敞开大门，让公众参与进来。……