对公务员管理系统建设的若干设想
2016-01-13何润泽
人力资源管理 2016年1期
何润泽



公务员管理工作主要牵扯人事、工资、编制、档案管理和组织关系五方面,按照现行干部管理权限划分,分别涉及组织部、人力社保局、编制委员会办公室等多个部门。由于涉及部门多、涉及方面广,在干部管理的过程中,容易出现现状不清、部门之间信息交流不及时等情况。在日常工作中,给工作凭添很多麻烦。笔者根据日常一线工作经验,并在基层单位调研的基础上,提出以下几点系统建设构想。
一、框架建设
以二级管理方式进行管理,各职能单位为二级成员,安装二级客户端,同时再公务员管理部门设系统终端。各职能单位分配不同账户,以此划分管理权限。如图1。
二、权限划分
按账号划分各客户端权限,各客户端仅能根据各自单位职能,维护数据库里的个人信息,对于该人的其他信息,无法修改。终端具有全部权限。例如人力社保局对工资进行调整,仅该人的工资信息为可编辑状态,其余各项信息为不可编辑状态。
三、信息传递
各客户端在完成子集所分管工作,在对数据修改后,新增“提交”功能。保存数据后,出现“提交”页面(如图2)。在页面中,需将办结事务勾选需要通知的单位,并在备注中注明办理事项,以便通知相关职能单位开展工作,确保信息及时。同时需勾选“上传信息”,将信息上报终端数据库。例如:人力社保局办理完人事调动手续,需要将信息同时发送给信息终端、编制办、组织部,提示组织部转党组织关系,提示编制办对涉及单位的占编情况作出调整。……
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