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海外业务风险防控管理体系建设

2016-01-04周生友

现代企业 2015年12期
关键词:细则公共安全商务

周生友

我国对外开放正从以引进外资为主转向实施全方位“走出去”战略,并试图通过体制改革和制度创新,推动全面接轨、整体联动和协同发展,积极引导我国全面融入世界经济体系之中,增强全球配置资源的能力,从根本上提升我国对外开放的水平,充分利用两个市场、两种资源,扩大国际经济技术合作,提高我国企业的全球竞争力。同时,也要清醒认识到,企业的海外业务需要面临更加复杂的各类风险,除了投资决策、经营管理等内部风险,也面临着国际市场法律经济纠纷、质量风险、境外人身安全等外部风险。因此,加强海外业务风险防控管理,是企业顺利实现“走出去”战略的重中之重。

一、建立“金字塔”式风险防控组织体系

海外业务涉及不同的国家、多个领域、多个层面,风险管控的环节多、因素多。在实际风险防范工作中,单位领导班子高度重视海外业务面对的国际化风险,坚持“主动防御”策略,围绕战略绩效目标,组建 “金字塔”式三级风险防控组织体系(如图),加强组织管理,强化责任落实,针对技术服务中的薄弱环节,突出重点,以点带面,实现全面风险管控。

第一级为决策层,成立海外业务风险管理委员会,负责制定海外业务风险管理目标、风险防控总方针、风险防控总体设计,审计风险管理重大事项,组织处理重大风险事项。第二级为管理层,由海外业务科研部门及海外业务管理部门组成,负责把决策层制定的风险管理方针、政策贯彻到各个职能部门的工作中去,制定相关的制度、流程,对风险管理日常工作在部门内部以及不同部门之间进行策划、组织、协调、检查。第三级为执行层,由海外业务项目组及出国团组组成。其职责是在决策层的领导和管理层的协调下,通过各种技术手段,把风险管理目标转化为具体行动,实现风险防控平稳落地。

“金字塔”式风险防控组织体系的三级组织各自独立,各有侧重,又彼此联系,形成有机整体,实现全员参与,共同推动着海外业务风险防控。

二、搭建“全流程”风险防控制度体系

按照海外业务风险管理特点,围绕海外业务面临的人身风险、商务风险、质量风险三条主线,遵循“事前-事中-事后”的全流程管理模式,采用一级制度定办法、二级制度定细则的管理方式,不断健全适应海外业务特点的两级“全流程”风险管理的制度体系,并编制相应的工作流程,对部分具备流程固化条件的制度实现软件化,进一步提高了制度的可执行性。

1.海外业务商务风险防控管理制度。以一级制度《法律风险管理办法》为海外业务商务风险防范的纲领性文件,配套制定《海外科研生产项目投标管理细则》、《技术服务合同管理细则》、《技术服务保密管理细则》、《技术服务涉密资料管理细则》、《涉外保密管理细则》、《技术服务成果资料定密管理细则》、《保密要害及重点部门部位管理细则》、《保密责任界定细则》、《法律风险管理细则》等二级制度,从海外业务的投标、项目执行期的合同管理到全程资料及成果保密管理、法律风险管理等关键环节,形成了海外业务“全周期”商务风险防控制度的无缝链接,从制度上保证了在复杂国际环境下油气技术服务的经济、法律安全。

2.海外业务质量风险防控管理制度。根据国际市场需要,严格按照ISO9001标准要求,建立并保持质量管理体系,发布一级制度《质量管理办法》作为纲领性文件,明确海外业务的质量方针和目标,并配套制定《海外科研生产项目管理细则》、《外协作项目管理细则》、《科研质量管理细则》、《成果管理细则》、《知识产权管理细则》等二级制度,对海外业务进行全过程的质量风险管理。

3.海外业务境外安全风险防控管理制度。鉴于海外业务面对的国际政治经济安全形势的复杂性,发布《HSE管理办法》和《外事管理办法》两个一级制度作为境外公共安全管理的纲领性文件,先后制定《出国(境)管理规范》、《境外公共安全管理细则》等二级制度,对海外业务出国(境 )执行任务的人身安全提供制度保障。

三、培养“国际化”风险防控人才队伍

1.提高员工国际商务风险意识与把控能力。一是实行一岗双责。海外业务的专业技术岗和商务管理岗在履行本职岗位职责的同时,均负有风险控制的职责。牢固树立谁主管谁负责的思想,强化全员岗位责任和风险意识,通过监督、检查等方式确保“一岗双责”落到实处,为海外技术服务工作保驾护航。二是对关键岗位实行定向培训。对海外业务的商务管理岗,岗位要求为法律或经济专业,重点进行外语及专业培训,增加特殊行业的国际化和专业化背景,提高商务风险把控能力。对专业技术岗,重点加强法律、经济和外语等商务背景知识培训,目的是在海外业务中提高商务风险意识,实现全员参与风险防控,保障海外业务的顺利进行。

2.增强员工应对境外突发事件能力。针对中国人安全防范意识淡薄、突发事件应对能力不强等人身安全薄弱环节,强化海外业务境外公共安全培训,增强海外业务人员应对境外突发事件能力。境外公共安全培训采用两条线机制。一是日常防恐应急培训。所有长期派往境外机构的项目人员以及临时赴红色、橙色风险等级国家(地区)执行任务的人员必须参加境外公共安全防恐应急培训,一律实行“不培训不派出、培训不合格不派出”制度。重点是强化出境员工安全防范意识,遵守安全管理制度,了解应急预案内容,掌握安全防卫方法,提高应对突发事件能力和遇险情况下自卫、自救、存活能力,有效防范境外公共安全风险。二是出境前安全教育。出境人员在出发前须接受外事管理部门组织的出国(境)外事教育,主要内容包括思想政治、外事纪律、国家安全与保密、境外安全、往返国家(地区)基本情况、涉外礼仪、旅行常识以及出境人员在外期间应遵守的往返国家(地区)的法律法规、当地风俗习惯、请示汇报制度等。

实践证明,根据海外业务面临的“人身风险、商务风险、质量风险”三大风险源,建立“金字塔”式三级风险防控组织体系,运用德尔菲法、头脑风暴法、检查表法等风险管理方法,搭建两级“全流程”风险防控制度体系,培养“国际化”风险防控人才队伍,能够有效防范海外业务面临的风险,实现中国企业“走出去”战略的顺利实施。

(作者单位:中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院)

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