张敬钦

信息技术的发展，尤其是网络技术的发展，为财务报告的披露手段带来了新的革新契机和挑战。而可扩展商业报告语言作为最前沿的网络财务报告模式，自其诞生以来就倍受关注和推崇。与传统财务报告相比，XBRL财务报告具有诸多优势：XBRL赋予了数据确切的元数据，并且这些元数据随着数据共同流动，它能帮助快速、精确地搜索信息；企业采用XBRL格式来存储或传递财务数据，能大大减少重复输入资料的次数，降低了重新输入错误的风险；XBRL具有向下挖掘功能，这使其具备了良好的动态分析功能。这些优势，使得财务报告供应链上的各方都不同程度地受益。

一、什么是XBRL

1.XBRL的原理。XBRL 是一种使财务数据标准化的方法，可以用来编制和以各种格式发布财务报表。按照XBRL 技术规范的描述，XBRL 技术框架主要包括规范（Specification）、分类（Taxonomy）、实例（Instance）和样式表（Style Sheets）四个部分。XBRL 规范是整个体系的基础，主要用于描述XBRL 文件的结构，详细规定XBRL 分类标准和XBRL 实例文档的语法和语义，定义了在定义分类标准时所必须遵循的规则。XBRL 分类标准是在技术规范的基础上，结合不同国家、行业、企业的实际情况制定的，为企业报告中每个项目建立的不同的标签，定义了各项目的属性及相互之间的关系等，其功能相当于不同行业商业信息交换的“词典”。XBRL 实例文档是相当于一个企业财务报告的实例文件，主要包括财务报告中的各项内容，XBRL 根据财务报告中所定义的元素“标签”，利用提前设置好的应用程序可以自动从会计业务数据库中提取与“标签”相对应的会计业务数据，生成实例文档。XBRL 样式表用于定义财务报告发布时的显示项目和格式，因实例文档包含的只是财务报告的基本数据，其格式不宜直接阅读，必须按样式表进行编排。

2.XBRL的特点。（1）赋予数据确切的元数据。数据只有赋予一定的上下文才能成为有用的信息。若仅给出一个数字例如200，而没有关于200的其它描述，这个数字几乎就没有信息含量。要使该数字成为有用的信息，就必须知道更多的上下文。而这些伴随着数字的上下文信息就称为元数据，它是一种描述其他数据的文字数据，是计算机可理解的语言。如果赋予刚才所说的200明确的元数据，例如“甲公司2007年度的净利润是200万元”，那么信息的有用性就大为提高了。“甲公司”、“净利润”以及“2007年度”这些都是元数据的实例。每一个XBRL事项通过附有元数据的公司报告供应链流动，对数据赋予单位、价格及时间等要素，并且这些元数据随着数据共同流动。（2）快速、精确地搜索信息。XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记，这些标记对所要表现的数据赋予特定含义，并且相关数据呈现结构性，把有关的信息互相连接起来。因此，搜索引擎就能更精确且快速地找到使用者所需的财务信息。例如，某使用者想查找某公司的销售收入，可以通过标签定义快速精确地找到损益表的销售收入，并且，若用户需要收集多个公司的销售收入数据以比较公司的经营情况，或是希望收集到同一公司不同报表科目的信息，用户中需对搜索以条件加以调整就可以获取到的相关数据。（3）无须重复输入数据。一般情况下，数据录入的次数越多，发生输入错误的概率就越大。而采用XBRL格式的财务数据后，大大减少了重复输入资料的次数，XBRL在第一次对财务信息进行生成和编排时，其数据可以被以任何形式保存起来，各种格式的报表都不需要再由手工重新输入或者编排即可生成。而在需要提取信息时，只需要对财务信息进行重新组合，再套用独立于财务信息的不同的样式单，就可呈现为各种格式的财务报告。因此，XBRL文档不仅降低了公司编制与发布财务信息的成本，还降低了重新输入错误的风险，提高了投资者或分析师获得信息的准确程度。（4）向下挖掘功能（Drill Down）。XBRL具有良好的动态分析功能，当搜索引擎找到所需信息时，它能进一步追踪下去找到数据的最初来源及其它与该信息有关的资料。例如，XBRL标记的财务报告通过适当运用搜索工具，信息使用者可以向下挖掘数据源甚至相关的支持这些数据的权威性文献。（5）可扩展性。XBRL是XML关于企业报告的分支，继承了XML可扩展标记的特性。因此，XBRL可遵循XML标准技术框架的同时，还保留了充分的弹性，以便于不同国家、不同行业甚至不同企业根据其实际情况扩展标记，从而在一定程度上解决了会计特色的问题。

3.XBRL建立的目的。（1）提高数据信息的可获得性应用XBRL以方便利用互联网、Intranet来交换数据，并且数据易于被计算机识别，进而进行下一步操作。（2）提高信息的相关性 XBRL可以避免传统的非结构化数据格式（PDF、WORD等）甚至纸质报告的不足，使得报告实时地通过网络进行交换传输，并且通过链接库机制提高了报告信息间的相关性，有助于信息的快速获取。（3）可自动交换并摘录财务信息。 XBRL技术作为全球标准，采用XBRL技术的各软件公司和信息系统都必须遵守XBRL的相关规范，这使得软件和信息系统都可以统一处理XBRL数据，消除了个别软件不能兼容的问题，有助于信息的自动交换和处理。（4）可以减少重复输入的问题传统的非结构化信息会导致信息不可重用，需要人工进行重复录入的工作。XBRL使得数据结构化，可以重用，降低了数据重复录入带来的时间人力成本和错误风险。（5）可直接用作分析、比较解决。由互联网上获取的HTML格式的数据信息不能直接用作分析、比较的困难。鉴于HTML的语意性差的缺点，XBRL提供了丰富的语意，计算机可以方便的进行数据分析比较等深加工工作。（6）为投资者或分析者使用数据信息提供方便。数据的实时性和结构化使得投资者或分析者很容易方便地及时获取数据并且进行挖掘分析。

二、在会计信息系统中应用XBRL 的优势

1.数据输入阶段的优势——企业信息系统的整合。利用 XBRL-GL 技术实现系统之间的通讯，可以达到整合原有系统的目的。XBRL-GL 不依赖于系统，不同来源的结构化与非结构化的数据可以结合在一起。这样就解决了不同系统之间的数据接口问题，弥补了会计系统与业务系统之间的断层，使组织内部的财务和业务信息的处理更加高效。解决了“信息孤岛”问题，会计信息系统不再是独立的、封闭的，它与企业内部生产系统、管理系统以及企业内外部信息资源等其它信息子系统相整合，构成企业营运管理的“数字神经系统”，再与生产系统、管理系统形成内联网。企业的内联网通过公共接口，与外部有关系统如客户、供应商、银行等相联结，建立外联网。

在编制合并报表时，子公司的财务数据也可以直接导入，无需二次输入，节省了很多人力，降低发生错误的可能。解决供应链上与其它厂商的信息交流，实现部分信息的共享。

此外，由于XBRL-GL 的可扩展性和向下挖掘（drill-down）的特性，使得会计信息系统可以采集与存储所有与管理有关的大量数据，不仅仅是记录改变组织的资产、负债和所有者权益的事件，而是存储业务活动多方面的细节信息，极大提高了会计的管理功能。

2.信息输出阶段的优势——实时按需网络财务报告。（1）基于XBRL的财务报告可以做到实时发布，使财务信息的影响决策的能力增强。利用XBRL通过将业务系统和会计信息系统互连，从经济业务发生到财务报表的输出几乎可以在同一时间内完成。就可以将公司的财务状况实时地在网上进行披露。（2）利用 XBRL可以提高编制和发布财务报告的效率，降低人工数据采集的风险。由于XBRL的兼容性好，各种应用软件都能够正确有效地读取XBRL格式文件，从而可以达到“数据一次输入，多处使用”的效果。（3）会计信息相互链接，可扩大财务报告的信息量。现在经济环境更不稳定，信息使用者面对的决策更复杂，需要的信息含量更多，有限的信息含量无法满足他们的需求。在XBRL出现之前，信息使用者必须将数据输入到分析软件中，这样不仅浪费时间而且使得财务信息的及时性降低，还可能在输入过程中出错而得出错误的财务信息，最终都将对决策产生不利影响。利用XBRL后，各种相关资料相互链接，便于信息使用者做出正确的决策。因此， XBRL 在会计信息系统中的应用必然会得到发展，其研究与应用大有前途。

三、结论

XBRL 是财务报告标准的、统一的语言，它具有完全免费、高扩展性、数据规范性、信息挖掘等得天独厚的特征，使得它在企业财务报告的应用中展现了强大的功能和作用。它实现了：降低信息交换成本；增强财务数据的可比较性；减少了人工重复输入数据次数，降低了出错风险；满足利益相关者对信息的差异性需求；数据跟踪满足用户对信息真实性的检验和修正需求。

XBRL遵循现有的会计准则，它为可定制财务报告提供了技术基础，提高了财务报告信息披露的质量与透明度，会计信息的提供者与使用者能够从 XBRL财务报告满足需求，实现正效用。

（作者单位：河南理工大学）