刘 瑛

（淮阴师范学院，江苏淮安，22233000011）

淮安地处苏北，高等教育相对薄弱，但淮安高校档案管理工作的信息化建设在1990年代初就开始起步，经过20年的发展，淮安高校的档案管理水平正在突飞猛进地发展，逐渐缩短与苏南高校的差距。

一、淮安高校档案信息化建设基本情况

1.积极探索开展计算机管理档案的新途径。

淮安高校的计算机管理档案工作最早始于1995年，当时淮阴师范专科学校（现淮阴师范学院）使用由南京大学开发研制的南大之星的单机版。起初，只是对档案文件目录进行著录和输入工作，实行简单的目录级查询。随着技术水平的不断发展，单机版发展为网络版，由简单的查询功能延伸至全文检索、声像、电子、办公自动化等一体化管理。进入21世纪，随着学校合并、升格、扩张，计算机管理手段的广泛应用，各校也纷纷购置相应档案管理系统，利用现代化手段管理学校档案，为以后信息联网做准备。

在上级和当地主管部门的指导下，为了加快计算机在高校档案部门的推广应用步伐，各学校经常组织档案人员到自动化程度较高的淮阴师范学院、淮阴工学院进行学习，淮安地区大中专协作组成员单位每两年举办一次深入交流学习活动，取长补短，互通有无，大大促进了全市高校档案基础管理和计算机管理水平的提高。有条件的学校跟随市档案局外出考察先进地区计算机管理档案工作，协作组成员单位积极参加国家、省、市举办的计算机应用技术的培训。……