文/鄂尔多斯市东胜区人才交流服务中心　陈思敏

提高档案管理科学化水平的路径选择

文/鄂尔多斯市东胜区人才交流服务中心陈思敏

【摘要】随着现代社会越来越快的发展速度，人们对档案管理技术的要求也越来越高。在现代进程的驱使下，我国的档案管理技术有了很大的进步。档案管理科学化推动了我国档案事业的发展，提高了档案管理工作的地位，其在我国提高档案管理科学化水平的道路上，对档案管理事业制度化、标准化、规范化的发展起了推进作用。本文主要针对提高档案管理科学化水平的路径选择等相关问题作出一些探讨。

【关键词】档案管理；科学化；路径选择

档案管理工作，既是机关管理工作的重要内容，也是我国档案事业的重要组成。随着科学技术与社会的高速发展，人们的工作效率有了很大的提高。传统的管理档案方法有许多不足之处，在高科技时代的背景下，提高档案管理科学化是适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求，也是目前档案管理工作者的必然选择。

一、提高档案管理科学化水平的意义

（一）提升国家文化软实力。档案对个人或国家具有记载意义。它是使国家文明程度、历史印记、精神文化得以体现的载体。国家的文化软实力倚靠档案工作的真实、可靠性得以提升。提高档案管理科学化水平有利于进一步完善、剖析国家历史原貌与发展进程，是实现上述目标的有效途径。同时，档案管理在建设和发展国家意识形态层面也有着不可替代的巨大作用。

（二）顺应信息化发展趋势。在信息化时代的背景下，传统档案管理方式工作强度大、工作繁琐的缺点日益明显，给查找档案带来一定的困难。在现代网络技术发达的环境下，将高新技术利用到档案管理中来，并把这种新型档案管理方法付诸实践，能够使档案管理的科学化水平得以提升，并在实际工作中得到广泛应用。

（三）推动档案工作健康发展。在我国档案管理工作水平日臻提升的条件下，在档案管理的行业中，追求精益求精的工作目标，是每个工作团体都在努力的方向。且因档案管理是一项需要长足发展的工作，所以提升档案管理科学化水平成为相关行业工作的必要环节。

（四）利于档案管理人员素质的提升。目前，我国档案管理人员素质偏低，缺乏专业性人才。且档案管理的信息化程度尚低，档案管理监督机制还不完善。提高我国档案管理科学化水平就意味着对管理人才的相关素质加以培训与提升，也是促进我国档案事业健康发展的必要前提。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

随着档案管理工作的需要，如何提高档案管理科学化水平成为行业中热切讨论的话题。总结为三点：明确定位、合理改革、建设体制。

（一）明确定位。为有效提高档案管理科学化水平，首先要明确档案管理工作的作用。档案管理主要以方便查阅档案信息为工作中心，档案管理工作人员的主要工作是给企业单位提供档案信息。因此，工作人员应对自己的职务明确定位，明确自己的工作意识。

（二）合理改革。在目前信息化、数字化的时代里，为满足社会对档案管理服务的需求，必须与时俱进。用先进的档案管理方式取代传统的人工档案管理模式。比如，抛弃陈旧的工作理念，转而引进计算机等科技成果。在保留必要的纸质档案前提下，实现数字载体档案代替纸质载体档案。如此一来，不仅档案管理方便，节省纸张，达到了环保的效果，还提高了档案管理人员的工作效率。同时还应充分利用长期放置而无人使用的废弃档案，使信息资源得到良好利用，在某种程度上给相关单位和社会做出贡献。

（三）建设体制。1.加强科学化档案管理观念。科学发展观在档案管理工作中得到体现的标志就是提高档案管理的科学化水平。在此，必须摒弃与科学发展的观念不符合、不适应的思想理念，落实档案工作各个方面的科学发展。具体做法有：超前服务、深入调查社会、了解信息需求的方向等，使档案信息资源的作用得到充分发挥。与此同时，要增强信息安全意识，对公开的信息安全问题要处理妥当；对国家安全、社会稳定和人民合法的权益要自觉维护。加强创新，增强改革，克服因循守旧、墨守成规的观念和做法，注重研究新情况、把握新规律，并用新的思维方式对待新形势，有利于档案工作的创新和发展。2.完善科学化档案管理制度。科学化档案管理模式对档案管理工作水平的提升有良好推进作用。应充分发挥与时俱进的思想，弥补传统档案管理方法的不足之处，完善档案管理制度。在新时期新工作的前提下，更新档案管理制度迫在眉睫。每个企业和团体的当前任务便是建立健全的科学化档案管理制度，使工作人员或企业领导者重视档案管理工作，使企业其他相关制度和措施得以完善，规范工作人员的行为，从而对整个企业工作效率起到提升作用。3.提升档案管理团队的素质。工作素质是档案管理人员的一种潜在能力。企业在提升档案管理工作的基础上，培养档案管理人员的素质至关重要，高素质的工作人员能够促进企业的档案管理服务水平的提升。提高工作人员的工作意味着档案管理的水平能够得以提升，在提升企业档案管理科学化水平的工作中至关重要。4.加快档案管理工作信息化的脚步。对档案管理工作的建设，需要把握几点：政府的资金支持；建设单位内部计算机档案管理体制；充分利用光学技术与相关高新科技，对档案资料储存空间加以拓宽。

三、结束语

随着社会发展的进程，档案管理工作已经深入到各个领域，它的重要性也随着社会对其的需要越来越明显。提高档案管理的科学化水平是推动我国信息化发展的必要前提。随着档案管理工作地位日益拔高，人们的生活、企业单位与其的联系越来越密切。以科学理论为指导思想，用科学方法对档案管理制度进行完善，对我国档案管理工作的信息化、规范化有很大的促进作用。档案管理水平和质量影响着事业单位的发展与决策，因此，提高档案管理科学化水平的路径选择责任重大，对提高我国档案管理的效益具有重要意义。

参考文献：

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