浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决

2015-12-06李凤娟

黑龙江史志 2015年7期

关键词：管理工作事业单位档案管理

李凤娟

（黑河市爱辉区煤炭生产安全管理局黑龙江黑河 164300）

浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决

李凤娟

（黑河市爱辉区煤炭生产安全管理局黑龙江黑河 164300）

现在随着社会的发展，事业单位的工作人员越来越多，而事业单位档案管理工作难度越来越大，因而会出现一系列的问题。下面将对事业单位的人事档案管理中存在的问题进行探究。

事业单位；人事档案管理；探究解决

人事档案管理主要就是记录个人从事各种社会活动之类的文件，是事业单位对于个人档案管理的基础。而现在的事业单位的人事流动量更大了，因此人事档案管理的难度越来越大。

1.目前事业单位人事档案管理方面存在的问题

1.1 人事档案管理的传统方法与现在不相符

现在的事业单位的人事档案管理有的单位还是保持着传统的管理方式。而对于现在日益发展的经济与形式的影响下，传统的人事档案管理的方法早已经不适用于新形势下的事业单位的发展。传统的档案管理最主要采用的就是纸张，通过纸张来对事业单位的工作人员来进行档案的管理和记录。但是，纸张是非常容易损坏的，而且随着事业单位人员的增加和流动速度的加快，纸张的用量会非常大，因此，除了占用大量的空间之外，还需要消耗大量的资金。而且，查找、保管、整理······都会非常困难，这间接的加大了工作人员的工作量。现在随着信息技术的高速发展，人事档案管理也已经趋向于电子方向。现在一些的大城市的事业单位已经采用了计算机来进行事业单位的人事档案管理，但是，新型的信息技术对于认识档案管理也有一些缺点。

1.2 人事档案管理的断档问题严重

现在的许多企业的工作人员的流动性非常大，就算事业单位的工作人员的流动性很大，也不例外。事业单位的人才流动性非常大，但是大部分的工作人员因为流动性非常大，一些档案没有及时的跟随工作人员的流动，管理档案的工作人员不能及时的将该工作人员的档案进行整理存档，也不能及时的进行更新，从而造成工作人员的档案的完整性，会使该工作人员的工作经历出现空白的现象。如果工作者的工作经历出现空白的话也就是我们所说的断档和“人档分离”。对与事业单位的有些职工，他虽然进入了事业单位，但是他之前的档案没有尽快记录到新的事业单位中。

1.3 领导对事业单位人事档案管理的忽视

事业单位的人事档案管理就是能更好地掌握单位内的工作人员的基本信息与相关工作情况，从而更好地了解工作人员的工作情况，将人才合理的进行分配与利用。但是，这些事业单位的高层的领导却不能很好地认识到人事档案管理的意义，因此，自然而然就不很重视事业单位人事档案管理。相对的，事业单位高层领导的重视才是做好档案管理工作的前提。人事档案管理本来就相对不是非常引人注目的工作，而一些领导对于人事档案管理的工作相对来说不是非常明确工作的性质，认为档案整理的工作就只是抄抄写写的工作，不是事业单位的主要的、重要的工作，因此，不会过多的重视这项工作，对于人事单位的档案管理的资金投入就不会太多。资金会严重的影响事业单位人事档案管理的效率和进度。

2.对于事业单位人事档案管理的思考与探究

2.1 加强档案管理的创新与信息化建设

人事档案管理由于种种原因使档案的整理更加复杂，因此，运用一定的计算机技术科技使人事档案管理的工作更加简单化。事业单位的认识档案管理应该充分认识到信息化的优点，充分利用计算机技术来进行人事档案的管理。人事档案管理应该充分利用网络的资源优势，将信息化、科技化与人事档案管理工作相结合，能改善档案管理工作效率，准确、及时的传输人事信息，使得人事档案管理工作更具有真实性、时效性。除此之外，还应该在人事档案管理的方面进行创新，多想一些既能够提高工作效率，又能够对管理工作有益的方法。另外，在人事档案管理的信息化建设之中，相关工作人员还可以建立一个数据信息库，将工作人员的档案全部输入到信息数据库之中，这样的话，不仅使档案管理人员的工作效率大大提高，还使信息在查询时更加快捷，简便。

2.2 提高人事档案管理人员的综合素质

有先进的技术做后盾还不行，还需要事业单位人事档案管理方面的人才。根据我国现在的基本情况，现在事业单位的人事档案管理的工作没有太过受到领导的重视，因此，相关的工作人员还是很少，相关工作人员的综合素质还不是非常高。还有现在的人事档案管理需要用到计算机技术，因此，这些事业单位还应该加强相关工作人员的计算机技术，熟悉掌握计算机技术，具有很强的计算机运用能力。事业单位部门还应该提高人事档案管理人员的综合素质，还应该培养一些专门型人才，使人才利用率更高，建立高素质、高专业的人才团队来使事业单位的认识管理更加完善，培养人事档案管理的专业型人才。除此之外，事业单位还可以引进一些管理型的人才，或者邀请一些在认识档案管理方面非常出众的人才，来对本单位的相关工作人员进行经验交流和培训的工作，同时建立一个专门培训人事档案管理工作的团队，加强相关工作人员的专业素养和综合素质。事业单位还可以建立一些制度，比如定期对人事档案管理人员进行考核，从而提高工作人员的工作能力。

2.3 加强人事档案管理的监督和完善工作制度

人事档案的管理工作其实是相对乏味的，相对的工作人员难免会在工作上出现懈怠、遗漏的问题，这就需要有一个人或者组织对认识档案管理进行一定的监督。事业单位不光要改善人事档案管理工作人员的综合素质，还应该加强地人事档案管理的监督问题。因此，事业单位应该建立一个对人事档案管理的监督队伍，在人事档案管理之后再进行监督与审核，以防止档案管理的漏洞出现。