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试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2015-11-28滕伟

商场现代化 2015年24期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

摘 要:我国已经实现了信息化技术的运用,如今在各行各业都已经实现了信息技术的发展,但在实际应用中,我国的财务管理工作还不能完全适应信息化技术的发展方向。所以本文根据这些问题进行讨论分析,找出更合理的解决措施,从而促进企业的财务管理水平提升。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响

随着我国科学技术的不断进步,全球一体化形势的不断加快,人们的生活水平也在不断提高,相比较下,为企业的管理也带了一定的困扰,对于企业的发展来说,传统的财务管理系统已经很难适应当代信息化时代的发展,也不断影响企业实际工作的效率。而会计的信息化技术是以先进的时代技术为基础的系统建设,它可以实现数据更深一步的分析,使企业运用更高效的信息手段进行管理工作。

一、会计信息化的意义

会计信息化在传统会计运用中已经无法适应现代企业的管理模式,传统的会计工作在操作与运用上都是由财务管理部门决定的。财务部门虽然在业务上比较专业,但其他部门与它并没有直接的联系,企业的内部管理与外部交流少,这种情况导致企业管理模式形成分散化,不利于提高企业的整体管理。而会计信息化主要采用现代化的信息技术,在传统会计模式上进行改造,形成技术与会计相融合的现代会计信息系统,从而为决策者提供了有用的会计信息。它主要方式是运用会计的理论、方法以及会计教育等多方面进行发展,然后建立满足现代信息管理的运用系统。如今的会计信息使用者不断冲击着传统会计方式,所以我们就要建立现代技术与信息的统一,从而构成具有现代会计技术的信息系统。信息技术的发展使企业发展信息系统更智能化,从而为企业带来更大的经济效益,企业的信息化会计系统与其他的管理部门进行紧密联系,从而实现更开放、智能的信息变化时代。

二、企业财务管理信息化存在的问题

1.财务管理方面

企业实行财务管理信息化主要体现在集中财务管理平台的建设上,由于企业的规模较大,子公司在各行业以及各地区都有分布,企业要对各个公司进行财务掌控,就必须要形成一个规范的、统一的信息平台。而且针对企业之间具有的特殊性,各子公司具有不同的信息需求,难以形成总公司的整体规划。在各个企业实施信息化的过程中也存在着许多问题,主要表现在,一方面单项的财务信息在反馈机制上,使企业信息成为贬值的状况。在传统的企业信息反馈上,主要是运用合并报表的形式存在的。合并报表的形式保证了企业各个子公司在管理层面上的信息需求,也方便了企业的整体财务管理方式。但在一定程度上,合并报表的信息反馈还比较落后、信息容易失真,财务信息隐藏了子公司在经营中的实际状况。信息化的引入打破了原有的信息障碍,使信息能够及时有效的传递并分享。

2.资金管理方面

财务管理是一个企业最主要的管理内容,而在财务中,资金管理占主导因素。资金是保障整个公司存活的生命体,它是调控企业投资与资金增值的主要工具。所以企业在资金管理上降低资金的沉淀,使资金在运转上更加迅速、更快增长,但很多企业在管理资金中都存在资金短缺的现象,虽然信息化建设在财务管理上提供了很多方便,但还存在着一系列的问题。如资金在管理系统中流程的契合度不高,企业在资金管理中主要是节省财务上的成本,使企业能够优化资源配置。企业在管理过程中,很多信息化主要集中在资金的结算功能上,对投资、信誉以及管理上的执行都相对较弱,这样不利于企业控制资金的投资和企业实力的发展状况。而且存在的部分集中现象也比较严重,面对企业之间的竞争优势,子公司的发展较弱,所以集约型的企业管理模式越来越被推广,资金的集中管理也受到很好的重视。但在实施过程中还存在误差现象,企业的子公司仍然保留私有资金,部分集中现象愈加严重。

3.预算管理方面

在预算管理上主要体现在掌控成本与提高竞争力上,预算管理不仅使企业的经营活动与资金都能在合理的范围上运转,而且还能有效的降低经营风险。预算管理面临的问题主要体现在一方面只是重视了编制问题,并没有进行管理和控制。预算一般都是根据上一年的销售业绩和今年的市场影响因素进行分析的。但对于企业来说,大层次、多规模的经营方式在预算上就比较复杂,所以企业在实施信息化管理过程中,预算管理的准确性与及时性成为主要的解决因素。企业的预算编制方法有很多种,采用最多的为混合式编制方法,它不仅强化了上传下达的功能、优化了预算的编制过程使其更有时效性。虽然预算系统、编制工作不断得到解决,但预算管理的核心功能不断凸显出来。企业在集中结算平台上,执行审批一般处在业务层,结算与分析多处于管理层,这样的信息发展不利于预算的进一步分析,使管控能力不断淡化,导致系统化的集成度降低。

三、企业财务管理信息化存在问题的解决措施

1.财务管理方面

建立双向的、动态的数据管理平台。如今,我国企业都已经建立了完善的财务系统,它是在企业会计信息化的基础上打造的。财务管理平台直接影响财务信息的质量,在实施过程中,财务管理平台为财务信息化提供了主要的数据,也为形成集成化发展提供了前提。而且企业的复杂数据也需要比较强大的财务管理平台支撑,从而形成企业的决策活动。财务平台的建立存储了信息数据,也支持了信息化系统在功能上的数据处理。这种双向性管理工作使财务人员能够在业务能力上收集信息,做到对信息进行多方面反应,而且也能在资金与预算管理上进行实时跟踪与管理上的互动。所以,信息的反应机制应在不同的管理需求上进行结果更深层次分析并及时反馈信息。在企业实行集中管控的在线管理模式,借助于集约化的发展,实行多方面的共同配合。

2.资金管理方面

在企业管理流程上建立资金管理体系,在资金管理上,不仅为企业节约成本、提高资金的利用率、保障企业能够及时供应,而且还能在资金利用上合理有效的实行监督行为,从而提高了企业在经营上的管理水平。实行的管理流程在应用上既要覆盖企业的资金流动,支持企业的发展,还要注意资金的运作状况。对于在管理流程中契合度不高问题的影响,就要利用全面的资金管理体系,主要是在管理上,要支持企业的决策,在管理下,还要与业务上进行深入跟踪,通过在风险、预算以及企业的资源管理上获得信息的支持。在这一决定上,加强了企业对资金流向的掌控,为企业的资金短缺问题提供支持,也降低了财务上的费用。所以建立资金的管理体系,方便了企业在资金储存与运用上的协调,优化企业在资金上的配置,使企业在运营上降低了资金风险。

3.预算管理方面

全面建立预算管理体制,在企业战略方面,它首先通过财务预算的方式使企业财务数据更具体,然后通过企业资金与经营的预算促进企业的各项任务能够有效掌控,最后通过分析预算之间的差异发现问题,从而为企业在决策与战略制定上提供数据信息。企业的预算编制工作是预算管理系统中面临的主要问题之一,预算的执行监控和信息反馈是预算管理的主要内容。所以在预算管理实施过程中,就会导致出现一系列的偏差情况,主要原因是由于系统集成度的限制决定的。所以在建立双向数据管理平台上,就应该把握预算管理、预算执行与预算考核之间的关系,使他们能够互相独立而又紧密联系。预算执行的控制因素主要在预算工作中发挥执行控制作用,在企业的各项活动中,通过获取信息的及时性对企业的经营进行分析,从而保障了预算执行的效果。

四、结论

会计信息化是计算机网络通讯技术与会计相融合组成新的管理模式,它的出现保持了传统的会计本质,也实现传统会计理论的进一步升华,特别是在企业财务管理上发展了更加高效的系统化管理。本文通过认真的分析使我们了解到,会计信息化的发展能够随着网络技术与企业的不断发展实现现代化建设,在理论与实践上进行深一步的探讨,建立会计信息化的管理系统,使我国企业在信息化的会计发展上实现新的财务管理模式,从而促进经济事业的进一步提升。

参考文献:

[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学,2013.

[2]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010,16:574-577.

[3]罗富华.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代商业,2014,04:213-214.

作者简介:滕伟(1979- ),女,辽宁鞍山人,会计学专业

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