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企业会计信息化发展趋势及应对

2015-11-28梁文哲

商场现代化 2015年24期
关键词:建设策略管理会计信息化

梁文哲

摘 要:企业管理者应充分认识管理会计信息化对企业发展带来的作用,注重加快管理会计信息化建设进程,针对企业实况,通过一系列行之有效的方法促进管理会计的信息化发展,提高企业的财务管理效率,保证企业在竞争激烈的市场中长盛不衰。本文对企业会计信息化的发展趋势及应对进行了分析探讨。

关键词:管理会计;信息化;建设策略

一、会计信息化

随着信息化时代的到来,其对企业财务信息管理提出了新的要求。如今企业管理的潮流为将信息技术与会计相互结合,企业会计信息化是企业中所应用的业务流程的基础,更是企业用来执行企业内部活动的依据。企业财务活动的一切信息都是由网络技术、数据库技术等进行控制的,对企业经营的控制以及预测、控制都能做出一个全面的统筹。所以说,为了使企业的竞争力有所提升,就必须将企业内外部财务的信息共享与有效利用达成一致。在企业一个实际的环境下出现了会计信息化,这样的方式而产生的新的财务管理方式,它将信息流同步化、财务管理以及物流等相互联系,其具有组织弹性化的特点,在企业经营过程中特定的环境下构建了信息系统,为了使企业经济效益与财务管理水平有所提升,企业财务信息比以往更加全面、具体,就必须使用信息技术。

二、企业会计信息化建设存在的问题

1.企业管理者对实现会计信息化重要性认识不足

企业管理者对会计信息化管理的理念落后,存在“重生产经营,轻现代化管理”的思想,认为实现会计信息化不能给企业带来直接的经济效益,对企业信息化能提高企业竞争力的认识不足,对会计信息化管理的认识存在一定的偏差与误区,认为企业信息化管理可有可无,即使实现会计信息化管理也只是能减少工作量、减少人员、提高效率,对企业的发展得不到根本性改善,导致企业会计信息化管理设备不全、制度不完善、管理不到位等情况,起不到信息化管理应有的作用。

2.会计人员的专业素质达不到信息化要求

企业会计信息化建设是一项完整的系统,不仅需要先进的设备和软件,还需要有专业人员进行管理操作。由于会计信息化建设投入大,一些企业因经费有限没有对会计人员进行定时的培训,会计人员没有得到信息化应用的专业指导,对新的设备和软件缺乏灵活运用,出现了利用不当的情况,甚至一些企业中的会计人员由兼职人员替代,导致会计人员流动性大、专业素养低、会计信息化应用程度低等状况。缺乏信息化管理专业人才是企业会计信息化建设不能顺利进行的关键因素,这与企业信息化建设潮流是冲突的,需要努力改进。

3.安全防范得不到保障

安全防范措施是企业信息化管理的重要保障,是企业安全管理的最后一道屏障。许多企业由于安全防范意识不到位,缺乏防范措施,导致企业中财务的任何信息很容易被攻破。企业的绝密信息由于没有进行专业的安全防范措施保护,导致企业的机密信息被“黑客”轻易攻击并获取重要资料信息,使企业网站瘫痪并受到重大损失,所以企业信息化安全防范关乎企业的生存发展。因而,为确保企业财务的重要信息的安全性,必须设立一些安全防范措施和体系避免信息泄露,使企业更好、更快的发展。

三、加强企业会计信息化建设与优化的建议和对策

1.对相关会计信息化理论加以研究和探讨

当前在我国信息化迅速发展的形势之下,会计工作在实务以及工作方法等方面都出现了新的情况和变化,但会计信息系统却没有与之相配套,这就在一定程度上制约了信息化建设。由于网络的特点,使得会计电算化实现了功能强大的运算及会计信息的传输和存储,解决了手工处理工作量巨大的问题,也使得会计核算工作可以从事实时核算,提高了会计动态管理工作水平。因此要想提升会计信息的价值,加快和推进会计信息化建设,就需要会计人员对相关的会计信息化理论进一步研究和探讨。

2.对企业资源进行合理配置和利用

企业在进行发展规划时需要考虑到多方面因素,同时财会工作也是企业在运营过程中不能忽视的一项工作,因此要求企业会计的相关人员能对企业的资源进行合理的配置和利用,做好整体的规划工作,从而更好地应对来自各方面的挑战。

3.提高会计人员的专业素养,培养专业人才

专业人才的运用是企业会计信息化建设的根本。首先,企业要慎重选择会计人员岗位人选,提高门槛,严格把关,经过多方面测试后选择专业素养强、有责任心的会计工作人员,杜绝在招聘、面试时弄虚作假,导致专业人才的流失;其次,定期对企业会计人员进行信息化操作的专业培训,广泛开展信息技术的再教育,使会计人员及时掌握设备、软件更新的操作方法以及新用处,使专业设备得到真正利用;最后,中小企业可以与大企业、龙头企业进行强强合作,派企业的会计人员、技术骨干到大企业学习先进的操作技术,在习中认识到自己的不足,刺激其不断进步的动力,使会计人员通过不断努力学习,灵活运用并操作,使企业实现双赢。只有端正会计人员的工作态度,意识到会计信息化对提高工作效率、完成工作目标起到的重要作用,才能加快企业会计信息化建设的步伐,使企业快速发展。

4.有计划地开展会计信息化

由于会计信息化是一个长期的过程,应该有计划地会计信息化发展。这就要求在信息化发展的过程中,应该从实际出发,有计划有步骤地合理安排信息化的战略,从而保证会计信息化的顺利实施。同时,在网络计算机不断发展的时候,我们要对会计软件进行及时升级和更新,提高会计信息化的水平和质量,要在利用新技术的基础上,加快会计信息化。企业管理者要深刻意识到会计信息化的发展不仅仅需要先进技术支持,与企业内部管理也有重大关系,特别是企业的组织结构和对会计信息理论的掌握程度,只有在这样的前提下,会计信息化才能得到有效发展。

5.构建完善的管理会计体系

我国现行的管理会计内容体系多数都是从国外引进的,然而我国的会计环境和国外的会计环境不一样,所以不能一味地参照国外制定的会计理论和会计模式体系,应借鉴一些适合自己的部分。企业构建管理会计体系过程中,应充分考虑当前的会计市场环境,明确与自身需求相符的管理会计模式,管理会计应能够适应企业多变的管理模式需求。企业应通过多样化的方式推动管理会计的运行,比如认真考评管理会计体系实施情况,充分了解管理会计的薄弱环节,切实保证企业构建完善、规范的管理会计体系。

6.建立网络安全防范体系

随着信息技术的发展,网络安全事故越来越频繁,所以网络安全防范体系是企业会计信息化建设的安全保障,没有安全防范体系的建立企业信息化建设只是泡影,它是确保企业信息化建设顺利进行的最后屏障。首先,企业财务管理部门要制定严格的规章制度,规定会计人员严格按照程序进行办理事物,并对软件系统的操作和管理设置专人负责多人监督,杜绝相关人员进行违规操作或者监守自盗的现象;其次,企业与软件公司合作,为企业会计信息化管理量身设置防护软件并及时更新,通过防火墙、加密、设置口令等识别技术保证企业财务信息、网站不被黑客攻击,防止企业重要信息泄露、被盗的现象;最后,提高操作人员的保密意识和安全意识,做到“不该说的不说、不该做的不做”,严格履行自己的职责和义务,避免个人失误为企业带来不必要的损失。

四、结束语

总之,企业现代化建设刻不容缓,会计信息化建设是时代的潮流,企业要想更快、更好的发展,提高自己的竞争力,必须进行信息化建设。但是,在企业进行会计信息化建设的同时,会出现管理者不重视、会计人员专业素养低、安全防范措施薄弱等问题,需要企业做出相应措施进行应对,也需要相关政府部门鼎力支持,使我国企业信息化建设更加完善。

参考文献:

[1]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.

[2]权俊花.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[D].山西财经大学,2014.

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