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什么样的人能当好办公室主任

2015-11-26李炳来

治理现代化研究 2015年10期
关键词:工作作风办公室领导

文/李炳来

什么样的人能当好办公室主任

文/李炳来

办公室作为一级党委政府、一个部门的参谋部、协调部和后勤部,是领导和基层之间的桥梁,是协调上下关系的纽带、保持单位工作正常运转的中枢,作用和位置非常重要。在很大程度上,办公室的工作做得好,领导省心,群众满意;班子团结,内外和谐;展示形象,促进建设;反之,就会成为各种矛盾的交织点、负能量的策源地。而办公室工作的情况如何,被群众称之为“大管家”的办公室主任起着至关重要的作用。纵观我国历史上“办公室主任”成功的案例和一些蜕变成腐败分子的教训,简单的“会来事”已经满足不了这一岗位的内在需求,特别是在深入开展“三严三实”教育的新形势下,什么样的人才能当好办公室主任呢?

一、政治上的明白人

办公室主任必须是政治上的明白人,讲政治、讲大局、讲团结,这是当好办公室主任的第一要务。一是在思想上无条件地同以习近平为总书记的党中央保持一致,把组织的要求和领导意图放在各项工作的首位。要始终从组织的角度想问题、办事情,从领导的高度化难题、抓落实,按组织和领导的要求开展工作。积极主动地协助本部门本单位的主要领导和领导班子,围绕上级决策部署,开展各项工作,抓好贯彻落实。二是讲大局,摆正自己的位置。在工作有需要、上级组织和领导难取舍的时候,不仅舍得卖力气、花心思,带领部属加班加点也在所不辞,就是在关系到个人成长进步等重大利益时,也能敢于牺牲自我,不计个人得失。不能老打自己的“小算盘”,把本部门本单位的小团体利益看得过重,对上级的决策有选择地落实,如果对本部门本单位有利的就行动迅速,反之就搪塞拖延,有好处的就拼命争,没好处的就拼命躲,这样任何决策和部署都不可能真正落到实处。要努力做到“三不争”:一不要争功劳。要摆正自己的位置,有没有贡献,组织和领导自然心中有数,让别人去评说反而更有分量。二不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不同,与领导打交道相对较多,这本身就决定其位置特殊。要把这一特殊的工作岗位当作便于学习提高的平台,成为协调内外关系的润滑剂,而不能当作“先得月”的“楼台”。三不要争彩头。对于自己工作中的成绩,任何单位和个人都想出个彩头,受到肯定,但特殊的位置决定了办公室主任要善于避免“瓜田李下”之嫌,什么荣誉都想捞,反而降低了自己的威信。有的单位之所以形不成合力,使办公室成为各种矛盾的焦点,原因就在于他们什么好事都想要。

二、学习上的勤奋人

办公室主任特殊的位置,决定了往往会有许多意想不到的事情需要去处理,这就要求办公室主任必须是一个非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的勤奋人。学习上勤奋的人,首先就是要多读书,读好书。现在很多人都过分依赖网络的功能,认为遇到问题上网搜索一下就ok了,其实这只是一个应急的办法,只有把知识存储在自己的大脑里,才真正是自己的东西,才能日积月累,随用随取,彰显才华,促进工作。其次要向人学,多学人。要结合工作向别人学习,特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人,都有他的过人之处。要注意多学他人的长处,而不能把别人的短处当作自己不思进取的借口。再次,要学思考,会思考。学习的目的在于运用,运用的起点在于思考。要学会思考,并养成习惯。遇事能否谨言慎行、三思后行是检验办公室主任是否学以致用的重要标准。思考应主要围绕组织和领导的要求进行,准确理解把握领导的意图,推进落实领导布置的工作,补充完善领导提出的新观点和新思路。

三、工作上的有心人

工作上的有心人,就是时刻把工作放在第一位,不拖拉、不马虎,有条件完成,没有条件创造条件也要完成。具体地讲,也就是平时所说的“快、准、细、严、实”。 “快”即落实快,就是培养雷厉风行的工作作风,以高涨的工作热情,快节奏、高效率地干好每一项工作,严禁办事拖拉。办公室工作从属性强,往往容易被动,因此一定要讲主动、讲能动,杜绝任何工作的遗忘、梗阻现象的发生。“准”即准确,就是培养一丝不苟的工作作风,这是对工作认真负责的表现,是保证工作质量的关键。办公室主任要多“想事”,善“理事”,科学谋划,周密安排,领导未想有所谋,领导未闻有所知,领导未示有所行,全面掌握第一手的资料和信息,标准要越严格越好。无论是政务工作,还是事务工作,都要坚持高标准、严要求,不仅要做得对,还要做得好;不仅要过得去,还要过得硬。任何来源不明,大概、也许、可能是的信息,都不能提供给领导作决策的参考。“细”即细致,就是培养周密细致的工作作风,要有不厌其烦的韧劲,无论什么工作,都要有耐心,能吃苦。要甘于寂寞,舍得下功夫。要力求做到文电零差错,无可挑剔;办事零失误,恰到好处;组织会零纰漏,规范高效。“严”即严谨,就是要时刻保持严谨的工作态度和严肃的工作作风,要坚持严格管理,做到职责明确,制度健全,工作有序,从而形成高效的工作运转机制。“实”即求实,就是培养求真务实的工作作风。办事情、抓落实,不能只求一时的痛快,只看眼前的利益,要通过实实在在的工作,求实、求远,经得起历史的检验。

四、法纪面前的规矩人

不论哪一级的办公室主任,手中都有一定的权力,有的甚至权力还相当的大。他们不仅掌握着本单位的人、财、物的大权,还能左右规划、基建、项目审查,甚至是更大范围内的干部使用等。在全国上下“打虎拍蝇”、风清气正的新形势下,办公室主任要使用好自己手中的权力,就必须做法纪面前的规矩人。一是严格自身要求,站在讲政治的高度约束自己的言行。要严守政治规矩,不搞人身依附、团团伙伙,并按习总书记教导的那样,从政就不想发财。要经得起各种诱惑的考验,甘于清贫,乐于奉献,政治上清白,经济上清廉,作风上清正。要敢于为部属做出样子,真正叫响“看我的”,而不是台上慷慨激昂,台下蝇营狗苟,要为党风和社会风气的根本好转提供正能量。二是坚信法纪面前人人平等,不做特殊“公民”。对法纪要有敬畏之心,不谋私利,不图享乐,不存侥幸。三是严格落实规章制度,按规矩办事,让权力在阳光下运行。勇于自我加压,主动接受群众监督。

总之,要想当好办公室主任,在政治坚定的基础上,只有勤奋学习、乐于奉献,遵章守纪,才能不辱使命,使这一岗位成为自己人生美好的记忆。

(责编/张立新)

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