文/云南省昭通市精神卫生中心 高兴俊

浅谈医疗设备档案的管理

文/云南省昭通市精神卫生中心 高兴俊

医疗设备是一个医院开展医疗、教研工作最基本要素，也是体现一个医院医疗水平和医疗服务的重要因素，科学有效的管理设备档案不仅能持续满足医院的诊疗工作，促使医院各项工作的有序开展，还可以节约大量的资金。

医疗设备；档案；管理

随着我国经济进入快速发展阶段，促使医学科学以及生物工程技术的发展，医疗设备的重要性日显重要。各级医院都利用资金自筹、融资、引进投资等方式购置了各种高科技成像设备和放射治疗设备，而科学有效的管理设备档案不仅能持续满足医院的诊疗工作，促使医院各项工作的有序开展，还可以节约大量的资金。近几来，昭通市精神卫生中心购置了各种医疗设备5 9种，价值在近千万元，而如何使设备在诊疗工作中发挥预期的作用，收到预期的经济效益，我中心加强了对医疗设备的管理工作，落实了各项工作措施，加强了各环节的管理，具体从医疗设备的申购、安装、使用、报废阶段进行了收集、归档。现就我中心如何管理医疗设备档案，谈谈我们的主要做法。

一、建立医疗设备档案的必要性

医疗设备档案是医院在设备的购置、使用过程中产生的各种具有保存利用价值的材料，包括设备的购买论证资料、采购过程、采购合同签订、使用说明书、日常维护，维修等方面的各种资料。医院在发展中，必须的“两大因素”之一，一个医院必须购置与开展的各项诊疗服务相配套的诊疗设备。但医疗设备都有其具体的使用年限和使用率，每个医院都需要做好减少医疗设备的故障率，延长设备的使用年限，这就需要加强设备档案的管理，并提高设备档案的利用效果，以最大限度地发挥医疗设备在医院医疗、教研工作中的作用，使设备档案能准确地为临床一线科室提供参考依据，同时，为领导的成本管理及其他决策提供科学依据，如通过查看归档的设备档案，以及分析数据，可以清楚地看到该设备的保养期限和维修期限，可以提前预防性地请售后服务免费维护，通过查看每次的维修记录，查看设备的日常使用记录，可以制定设备的保养计划，对较为大型医疗设备采取预防性的维护，通过查看设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修具体情况等。

二、医疗设备档案的分类

面对医院数百数千的各类医疗设备，笔者认为在整理收集设备档案时，应根据各类设备的用途和使用情况对其档案进行分类，主要分为以下三大类：

（一）诊断设备类。诊断设备就是为医生的提供科学依据的有力设备，具体有以下设备：诊断X射线诊断设备、B超诊断设备、心电图诊断设备、内窥镜诊断设备、检验科各种血、尿及病理等分析仪设备。

（二）治疗类设备。治疗设备主要为医护人员在对病人的治疗时使用的各类设备，主要有病房护理的病床设备、手术室治疗设备、放射治疗设备、核医学治疗设备、激光治疗设备和透析治疗设备等。

（三）辅助设备类。辅助设备为医院开展各项诊疗服务必须的各类基础设备，比如：供应室消毒灭菌设备、病房空调、煎药、中药制剂设备、血库储备设备等。

三、对医疗设备档案有效的管理意见

（一）建立健全单位医疗设备档案管理制度。我中心根据医疗设备的分类情况，对设备档案进行了分类管理，结合中心工作实际，制定了《昭通市精神卫生中心设备档案管理制度》，明确了医疗设备档案管理的归档内容和范围，并对设备采购、使用人员进行了职责管理。

《管理制度》明确规定了我中心医疗设备档案的归档范围。1.在申购前资料包括，设备申请试用科室的申请书、医院领导研究后的意见、上级主管行政部门的批复；设备科、审计办的询价情况、设备采购公示；2.设备采购的资料包括：医院成立的设备采购工作小组、采购会议签到、设备公司投标文件、会议谈判情况、购销合同等资料。3.设备在安装调试阶段，档案资料包括：使用说明书、复印发票、运输单据、安装调试及验收报告资料等。4.设备在使用过程中，包括设备使用报告、设备性能检测报告、设备辐射安全以及每次的设备保养、维修记录等资料。以及设备所产生的费用，作出设备投资成本回报率分析、使用率与完好率分析等统计。5.设备报废阶段资料包括使用科室报废申请，设备科实地查看后的意见书、上级行政主管部门的批复等资料。根据资料产生的不同阶段进行收集归档。并指定了设备档案不同阶段的主要负责人，设备档案由设备科和使用科室根据各自的重点同时进行归档。由负责人统一收集归档后，移交到医院档案室集中管理。

（二）多方面广泛收集医疗设备档案资料。我中心对设备档案资料的归档规定了每一阶段的负责人并严格执行奖惩制度，纳入工作年度考核管理中，在设备采购前期论证阶段及设备采购中的资料由设备科室负责收集，设备使用过程中的设备使用效率分析、设备维护及维修资料由使用科室收集整理，以年度为单位归档后，交由设备科统一归档。

由于职责到位、制度健全，我中心的设备使用率高，取得的经济效益好，为我中心的各项工作稳步发展提供了科学的诊断依据，因此，如何建立健全医疗设备档案的管理制度，如何发挥医疗设备在诊疗过程中的作用，更好地服务于广大患者，取得社会效益和经济效益双丰收，是每个医疗机构不容忽视的问题。

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