浅谈中学档案的校园文化蕴含与功能发挥

2015-11-26绍兴市上虞区职业中等专业学校宋超波

办公室业务 2015年21期

文/绍兴市上虞区职业中等专业学校宋超波

浅谈中学档案的校园文化蕴含与功能发挥

文/绍兴市上虞区职业中等专业学校宋超波

校园文化是一所学校的办学理念、办学方向和办学成果在制度、行为、校园环境等方面的综合体现。在校园文化建设的过程中，记录反映学校建设发展历程的学校档案的作用不容忽视。本文分析了中学档案的校园文化蕴涵，并就发挥中学档案在校园文化建设中的价值导向、精神激励和制度约束等功能提出了见解。

中学档案；校园文化；文化蕴涵；功能发挥

一、导言

校园文化是指一所学校特有的精神环境和文化气氛，从物化形态的校景校貌、建筑设计到精神形态的办学理念、学风校风等无不包含其中。它是学校重要的教育资源和价值表征，是学校办学成果的综合体现。校园文化以提升师生科学文化素质为核心目标，在一定的教育理念指导下，不断提升学校的凝聚力和向心力，为师生的可持续发展提供价值基础。文化需要传承，也需要发展，只有在传承的基础上不断融合时代精神，从内容形式、体制机制和传播手段等方面大力推进创新，才能不断增强自身活力。在校园文化的传承、创新、发展过程中，记录反映学校建设发展历程的学校档案具有不容忽视作用。

二、档案的校园文化蕴含

学校档案是指师生员工在各类教育教学活动中形成的具有保存和利用价值的历史记录，是校园文化的重要载体。

档案是中学校园文化建设的重要资源。学校档案资源涵盖了党政、教学、师资、学籍、会计、基建、设备、科研、照片、机读、实物等内容，是学校办学历史系统全面地反映，它不仅忠实记录了校园文化发展的内容和进程，而且为校园文化建设提供了的重要历史依据，是承载校园文化发展历程的信息载体。特别是一些年代久远的事件信息，如果没有档案记录，必然随着当事人及事件的远去而湮灭，而档案资源的存在为保留校园文化信息提供了可能。

档案是中学校园文化建设的必然产物。学校在办学过程中为了使各项工作正常有序进行，必须借助于各种文件和活动加以推进，如校园外观设计图纸、校报校刊及展板、各类工作活动指导、各类文体教学活动的图文视频等记录，而这些文件和物质载体在校园文化活动或管理活动运转结束后，它们的功能也由现实指导和记录转化为备查，因此档案是校园文化建设的必然产物。

参与校园文化建设是中学档案工作的内在要求。档案是一种原始信息记录，信息性是它的属性之一，这一属性决定了档案只有在不断地开发利用中才能实现其真正的价值。比如学校校貌变迁、组织沿革、历年学校荣誉、优秀毕业事迹等等，这些档案资料都是校园文化建设最好最直接的素材。同时，档案的文化属性意味档案本身就是一种宝贵的文化资源，它真实地记录了学校的发展历程，记录了教职工在教育、教学、科研等领域积累的宝贵经验和重要的知识信息，具有重要的文化价值，也是学校的重要精神资源，这些档案资料将成为校园文化建设中的重要凭据。

三、发挥档案在中学校园文化建设中的功能

从以上分析可以看出，中学档案与校园文化建设之间的关系密切，充分发挥档案在校园文化建设中的功能，不但可以增强校园文化的软实力，也是档案工作自身必须把握的重要内容。

发挥档案在校园文化中的价值导向功能。每所学校在长期的办学实践过程中，都会积淀形成具有自身特色的校风、教风、学风，它是学校全员气质和世界观、人生观、价值观等方面的综合体现，是学校办学成果中最宝贵的无形资产，由此学校才能凝聚人心，向前发展。而这些宝贵的财富正是从学校档案中提取的精华，它能让师生员工更好地传承和发展校园文化的优秀成果，发挥其应有的价值导向功能。

发挥档案在校园文化中的精神激励功能。档案是传承校园文化的载体，开发利用档案资源是校园精神文化建设的有效途径。校史档案展现了学校发展的历史足迹，再现了学校艰苦创业的历程以及老一辈校友拼搏取得的光辉业绩和执着追求，可以激励后继师生正确思想品德的养成；从师资档案中都不难发现教师们工作过程中的闪光点，可以让学生了解老师的爱岗敬业和辛勤付出，培育师生情谊，形成尊师重教的良好风尚；学校科技类档案蕴含着丰富的科学创新资源，展示了学校的科技水平，用科技档案举办科技成果专题展，可以让学生置身良好的科技氛围熏陶，激发学生的创造潜能和积极进取的时代精神。

发挥档案在校园文化中的制度约束功能。完善的规章制度能保证一个学校正常、有序、和谐地运转。学校现行制度的制定都是以原有的制度为基础的，学校各大门类档案，特别是文书和教学档案中保存了多年来形成的规章制度和管理经验，这些都是校园制度文化的重要内容。如文书档案收录了学校各部门管理运作的规章制度；教学档案收录了教师教学常规、治学态度和学生德育管理、行为规范等制度；学籍档案中收录了学生的学业评价、品德评价、毕业鉴定等内容。这些档案完整地再现了学校教育教学管理机制逐步形成的过程，对学校建设校园制度文化、规范校园管理秩序、营造和谐统一的校园文化氛围，具有重要的约束功能。