文书档案管理一直以来都是档案工作的重要组成部分，也是档案工作的重点。当前，随着科学技术的不断进步和信息技术的不断更新，办公自动化已全面进入各个工作领域。办公自动化的开展，相应地形成了大量的电子档案，因此电子档案的管理已成为文书档案工作中的重要环节。如何更有效实现电子档案长期保存、高效管理、快速查询、有效利用，已成为文书档案信息化管理的迫切需要。本文将结合本院电子档案工作的实际经验，对文书档案信息化管理中的利与弊进行初步探讨和分析。

一、文书档案信息化管理的优越性

电子文件作为20世纪的新生事物，在我国档案国家标准《电子文件归档与管理规范》中将其定义为：“在数字设备及环境中生成，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。”由于载体的特殊性，使其在档案管理工作中，具备了很多以往手工档案所不具有的优点。

首先，储存介质上来说：低碳环保——电子文件以数据形式存储，具有重量轻、体积小、信息容量大等特点，极大节省了纸张、柜架、库房等储存空间，非常符合现在倡导的低碳环保。

其次，从可操作性来说：方便高效——数据化的存储为数据化的利用带了便利，通过计算机数据处理，能方便的进行检索、复制、修改等操作，高效灵活。

再次，从内容上来说：丰富多彩——电子文件的出现，使文件的存储摆脱了过去纸质文件单一的图文存储，拓展到了声音、影像等多媒体信息。……