张云

可能是因为职业习惯，在合同拿到手第一时间，我经常看到的都是其不规范的地方。现主要针对公司签约代表在签订合同时容易忽略的几个地方，谈谈签订合同应当注意的事项。

一、看清合同的内容，行使修改的权利

见过不少公司的签约代表，因为在交易中处于相对弱势的位置，或者为了表达自己爽快，只要是对方拟好的合同，大笔一挥、大红印章一盖，急匆匆的签完合同。直至发生纠纷后翻出合同一看才后悔莫及，因为合同条款均为对方设定，己方事事处于被动，因为对方把违约责任规定得很详细很清楚，而自己违约了，将必须负担高额的赔偿费用。而这违约赔偿金也是对方在合同中设定好的。

合同是双方共同协商的结果，并不是一方对另一方的服从。大多数合同的签订，总有一方先拟定合同。作为另外一方的签约代表，一定要牢记合同是可以修改的，即使是对方打印出来了，也不妨碍修改，千万不要怕麻烦，这一次的麻烦，可以避免以后可能出现的很多不必要的麻烦和损失。如果当场有条件打印可以修改后重新打印，如果没有打印条件也可以在原稿进行修改，双方进行签名或者盖章。而最好的办法是在签约前用电子版互传修改达成一致后，进行正式签约。

二、每个空格不留空，合同条文不成空

我们经常看到签订好的合同，里面价格栏是空的或者数量栏是空的，这种留空的合同大都是由法律人员拟定好，由签约代表根据实际情况进行填写。如果签约时没有填写，不仅该条文没有意义，甚至有可能造成潜在的合同隐患。比如说合同相对方任意填写数字。例如有些将货款或者交货时间进行更改。在发生纠纷的时候，就会出现不必要的风险。在签订合同时，有些金额可能尚未确定，或者尚未计算出来。就会出现合同中的留空。对于能够确定的一定要填写，对于无法确定数字的，可以填写一下概数，并在备注里进行备注，以实际的为准。对于不需要的条款一定要删除，如果合同最后一条有留有空格填写“其他约定”而无需填写的备注的，也应当用斜杠划去。

三、合同主体要清楚，公私分明要记清

签约对方为企业时，应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的，如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格。如果有授权才有签订合同的资格，对有授权的分支机构的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况。审查主要有以下几个方面：看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致。一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且應把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。有些人觉得法定代表人签名等同于公司签名，这是非常错误的认识。单独法定代表人的签名，相当于法定代表人个人的行为，即很可能被认为是与法定代表人本人签订合同，与公司并没有任何关系。即使是一人公司或者公司的实际控制人，其签名也不能代表公司。正规的做法应该是由法定代表人（或者授权的签约代表）签名，由公司盖章。

四、邮寄合同风险高，保留证据很重要

如果条件允许的话，面对面签约当然是最好的。但总难免有些合同双方因为路途遥远或者时间不便，需要通过邮寄签约。如果合同双方有见面的机会，应当保留样章，以备邮寄签约时对照辨别。如果合同对方是自然人，应当对其签名进行必要审查，看其行笔是否顺畅，是否为临摹、影印。如果有签名底版可以对照则更好。

另外，如果通过邮寄签订合同，应当注意保留相应的证据。关键问题尽量少用电话进行磋商，多使用传真、邮件等能够体现信息来源和信息内容的方式。如果用电话进行联系，应当适当保留通话记录，对于关键的通话应当进行录音。收取、寄出合同的包裹封面和快递单应保存存档。

五、联系方式要写清，法律程序有依据

一般来说，如果律师拟定的合同，都会留空填写联系方式，例如地址、电话号码、E-mail、传真、QQ等等，有些签约代表对此视若无睹，觉得填写麻烦，依旧留空不写。有些签约代表认为不准备登对方公司之门拜访，没必要填地址；还认为自己和对方本来就是QQ好友，也互留了电话号码，本来也有对方的E-mail、传真号码，没必要填写。这就是没有理解合同中联系方式的意义。联系方式不仅是用来互相联系的方式，而且是一种对这种联系方式的确认。一旦出现纠纷，就可以以这些联系方式进行通知和送达。从保留证据的角度来看，只有确定了这些联系方式，才同时确定了这些相关的电话记录、QQ聊天记录、E-mail的邮件内容、传真内容等是对方传出的，否则，在这个QQ、E-mail尚未实名登记、手机也尚未实现全民实名制的时代，未经确认便难以证明联系方式就是对方的，只要对方不承认，那己方就十分被动。另外，如果涉及诉讼，也牵扯到送达的问题，如果在合同上写明联系方式，则为法院的顺利送达提供了有利的条件，也减少了乙己方维护权益的时间成本。

合同能约束各方共同遵守，在出现纠纷时，它显示出来的威力更大。签订合同涉及的问题相当多，作为公司的签约代表，在签约之前一定要仔细阅读合同，该改该删该补的，尽量协商做好相应变更。不要怕麻烦，要认真对待。签订合同时多一份用心，以后执行合同过程中就少一分烦心。