张成芳

[摘 要]艺术档案是对一个民族和一个国家艺术发展的真实记录，其是艺术发展传承的重要依据。文化馆作为文化艺术发展的服务机构，其对文化艺术档案的建立和管理具有不可推卸的责任和义务。近几年，很大一部分文化馆都加强对了对文化艺术档案的管理工作，但还没有达到完整性和系统性的要求，所以需要进一步从管理水平和管理体制等方面来提升文化馆艺术档案的管理水平，确保艺术档案得到更好的开发和利用。

[关键词]文化馆；艺术档案；管理水平；管理体制

档案管理工作作为文化馆管理工作的重要内容，需要做到与时俱进，这样才能更好的为文化馆各项工作的开展奠定良好的基础。但在当前档案管理工作中部分人还存在着错误的观念，认识不足，认为档案管理工作可有可无，不会对单位的发展起到有效的作用。这种错误的观念有效的制约了档案管理工作的开展，给档案管理工作带来了较大的难度。但在实际工作中，利用档案不仅能够有效的对各部门的工作和发展产生积极的影响，而且还可以对现有资源进行合理调配，确保各项费用的降低。所以作为文化馆档案管理人员，需要根据馆内具体的情况，利用先进的档案管理模式和经验，来有效的提升档案管理的手段和途径，确保文化馆艺术档案管理水平的进一步提升，为我国文化事业的健康发展起到积极的促进作用。

一、进一步提升文化馆艺术档案的管理水平

（一）加强观念的转变

在现代化档案管理工作中，需要有效的转变观念，树立现代化的档案管理理论，推动档案工作向档案信息中心的过渡，确保档案资源能够得以合理的开发和利用。作为档案工作者需要进一步加强自身的责任感和使命感，利用现代化管理手段来提升档案管理的水平，使其与时代的发展要求相适应。进一步加快档案管理工作向规范化和标准化的目标迈进。

（二）提升文化馆档案工作者的素质水平

在文化馆艺术档案管理工作中，档案人员作为档案管理的重要因素，其人员的整体素质直接关系到文化档案的利用水平。所以需要加强文化馆档案工作人员整体素质的提升。作为档案管理人员，由于工作较为繁琐，所以需要树立正确的工作态度和工作，加强日常工作中档案收集和整理工作。同时档案管理人员还要不断对自身知识结构进行更新，努力学习现代化信息技术，熟悉的对计算机进行应用。另外文化馆还需要为档案管理人员创造一个良好学习平台，加大对作者的培训力度，从而不断提升档案工作者整体能力。

（三）加强档案管理信息化建设

当前我们处于信息化社会，在我们生活中信息化技术应渗透到方方面面，网络在我们工作和学习中成为不可或缺的重要工具。在这种社会信息化潮流中，文化信息流通速度较快，这就需要文化馆需要充分的借助信息化网络平台来营造产生群众文化活动的档案信息网络，确保文化信息能够得到得到快速的流通，使用户能够及时获取所需要的信息，确保文化活动档案信息资源能够与社会发展要求相一致，加快文化建设的进程。

二、进一步对文化馆档案管理体制进行优化

（一）完善相关规章制度

法制化为开展档案控制活动的关键前提，同时为不断提高档案控制活动标准性水平的保障，为了保证档案控制活动顺利开展，则一定要积极贯彻依法治档，能够不断提高其制度化水平。社会快速进步，档案工作出现了明显的调整，特别为档案控制设施更新换代，设施层次不断提高，档案种类载体多样化等突出性质，推动了档案控制手段同样应当进行创新，和社会发展保持一致。所有档案人员一定要树立忧患观念，产生紧迫感，从业务知识、科学知识还有控制实施能力等角度持续增强，持续发展，和形势标准保持一致，积极贯彻依法治档，营造出科学合理的档案法律体系，营造完善档案控制体系。必须通过上述方式，方可不断提高档案控制活动自身制度化水平，推动其产生应有的作用及影响。

（二）统一部门规划

通常而言文化馆不同档案资料独立控制，不但容易出现遗漏，同时标准性水平非常低。经过档案机构开展综合控制之后，能够营造出科学合理的档案控制体系，营造出齐抓共管的局面。

（三）独立划分档案职能

将档案室独立划出来，使其与其他职能科学在地位上保持平等，使其具有一定的自主性，能够对文化馆内的所有文化档案资料进行合理控制，使其在职能方面具有一定的影响作用，这样才能充分的发挥档案室的功能性，确保文化馆档案管理水平的提升。

（四）做好档案管理的保密工作

档案库房控制为档案控制活动内非常关键的展示形式，同时为档案存储过程内关键环节。档案库房应当达到相应的标准，在档案保密方面而言，避免把库房安排于最底层，另外在门窗方面要特别关注，避免出现盗窃事件。应当给档案库房购置专门档案柜，同时不断完善基础设施。另外要最大限度保持库房和办公室保持独立，库房和阅览室保持独立。另外，档案库房是非常关键的场所，要调配工作者进行控制，营造出科学合理的库房控制体系，其他机构工作者禁止进入。档案管理员应当严格遵守保密条例。在工作结束之后应当及时入库，同时检查基础设施工作情况。

三、结束语

文化馆离不开文化艺术档案，文化艺术档案作为群众文化活动的真实记录，其在文化馆管理工作中具有不可或缺性，只有建立健全物文化艺术档案，才能使其发挥出有效的作用。科学的文化艺术资料和有关数据，规划群众文化事业发展宏图和制定有关政策就缺乏可靠的依据和丰富的第一手材料。所以加强文化艺术档案管理工作十分必要，只有实现文化艺术档案的科学化、规范化、标准化管理，充分开发艺术档案信息资源，并积极加以利用，群众文化事业才能在社会主义文化大发展大繁荣中方兴未艾，生机勃勃。

参考文献：

[1]汪宇博.文化馆艺术档案建立及管理[J].魅力中国.2012（31）.

[2]洪梅.群众文化艺术档案管理存在的问题及对策研究[J].现代妇女（下旬）.2014-08-25.

[3]陶仕云.关于加强临沧市艺术档案管理工作的思考[J].临沧师范高等专科学校学报.2010-12-15.