如何做好新形势下的交通工程建设档案管理

2015-10-31福建省晋江市公路建设开发有限公司吴江凌

办公室业务 2015年10期

关键词：新形势档案管理

文/福建省晋江市公路建设开发有限公司吴江凌

如何做好新形势下的交通工程建设档案管理

文/福建省晋江市公路建设开发有限公司吴江凌

【摘要】交通工程建设档案管理对整个交通工程的运行、维护、管理都有着重要意义，是整个工程项目管理的重要依据。本文将针对新形势下如何做好交通工程建设档案管理展开讨论分析。

【关键词】档案管理；交通工程建设；新形势

档案管理具有重要意义，交通工程建设档案不仅是工程建设凭证，也是工程建设科学研究的可靠资料。档案管理不仅能够起到保护交通工程建设档案的作用，更能够延长档案的使用寿命，使交通工程建设档案价值得到发挥。传统交通工程建设档案管理需要人工进行管理，但随着近些年交通工程建设档案信息量的不断加大，人工管理问题突出，传统档案管理方式已无法满足现代档案管理工作需求，新形势下如何做好交通工程建设档案管理值得研究。

一、做好新形势下的交通工程建设档案管理的重要性

档案管理具有重要意义，交通工程建设档案是整个交通工程项目建设前、建设过程及建设成果的真实记录。这些档案都能够成为工程研究的重要资料，是整个工程建设完成后，工程维护、运行的重要依据。另一方面，一旦整个交通工程出现了质量问题，通过档案就可以明确责任。可见交通工程建设档案管理的重要性。交通工程建设档案管理对企业有着重要意义。交通工程建设档案包括：一是在整个交通工程准备阶段的可行性报告、社会效益报告、工程设计资料等等。二是工程审批阶段的规划文件及审批文件。三是工程施工阶段的施工图、合同书等等。四是工程竣工阶段的验收报告等等。可以说交通工程建设档案包含了整个交通建设工程的所有相关资料。但经过调查发现，很多交通工程建设档案管理存在问题，不仅管理方式落后，更缺少相关管理制度。导致整个档案管理工作走形式，缺乏实用性和有效性，致使档案管理职能无法有效发挥。提高交通工程建设档案管理水平，完善档案管理方式势在必行。

二、目前交通工程建设档案管理工作中存在的问题

虽然各地交通工程建设档案管理越来越受到重视，档案管理水平也有所提高，但实际上管理效果依然差强人意，并不理想，存在着许许多多的问题。不仅交通建设工程档案管理人员综合素质有待提升，缺乏管理制度问题十分突出，这直接影响着档案管理水平。并且还有一些交通建设工程档案形式依然停留在纸质形式。纸质档案易损坏、丢失，不易保存，并且利用效率差，不易整理查找。具体表现在以下几个方面：

（一）缺乏对档案管理工作的重视。很多交通工程对档案管理并没有一个正确的认识，因此对交通工程建设档案管理缺乏重视，管理中得过且过，敷衍应付问题突出，甚至一些领导认为交通工程建设档案并无实际意义，导致交通工程建设档案管理工作中缺乏监管，使得交通工程建设档案管理质量很难得到保障。

（二）不规范。通过调查发现，很多交通工程建设档案管理，多临时抽调其他部门人员进行管理，这些临时抽调的档案管理工作人员，并不具备专业的档案管理知识和专业技能，在档案的收集、整理、归档等工作中时常造成档案的遗失。这严重影响了档案管理工作的效率和质量。

三、做好新形势下的交通工程建设档案管理的思路

（一）提高对交通工程建设档案管理的重视。想要做好交通工程建设档案管理，首先领导自身必须提高对交通工程建设档案管理的重视，积极为交通工程建设档案管理创造有利条件，正确认识档案管理工作，加大投资力度，加强信息化建设，强化对现代化技术的应用，更新档案管理的模式和思路，采取现代化档案管理模式，以提高交通工程建设档案管理工作的水平和质量，现代化、信息化档案管理是档案管理工作发展的必然趋势。

（二）健全档案管理制度。提高交通工程建设档案管理的第一步就是完善档案管理相关制度，通过制度硬性约束交通工程建设档案管理人员行为，利用制度规范档案管理过程，增强档案管理人员责任心，避免因人为原因影响档案管理质量。

（三）提高档案管理人员综合素质。高水平的交通工程建设档案管理，必须有优秀的档案管理人员保驾护航。档案管理人员的素质直接影响交通工程建设档案的管理质量。想要做好交通工程建设档案管理，必须先提高档案管理人员综合素质，加强对档案管理工作人员的培训。