汤宝俊

摘要：电建企业物资管理是企业发展的后勤保证，对企业有极其重要的意义，将信息技术应用在企业的物资管理中，能有效地提高企业物资管理水平，实现企业物资科学化、自动化管理，信息技术对企业物资管理有十分重要的作用。本文分析了信息化技术对电建企业物资管理工作的影响，并提出了一系列信息化技术在电建企业运用时的注意事项，以供大家参考。

关键词：信息化技术、电建企业、物资管理

一、前言

随着经济开放程度的不断加深，我国的电建企业得到了较为长远的发展，受到企业经营活动和发展情况的制约，电建企业内部的物资管理呈现出复杂性和综合性并存的特点。在信息技术的支持下，电建企业物资管理工作的开展逐渐走上高效、科学化道路，物资供应、存储等问题也得到了较好的解决，目前，完善信息化管理是加强电建企业物资管理的基本手段。

二、信息化技术在电建企业物资管理中的意义

首先，该系统的建立和运行都是依照电建企业的发展和经营活动情况进行的，其功能的发挥有利于企业的经营目标的实現。同时，在完整的系统平台的支持下，物资管理活动的流程规范性得到了全面的提高，物资采购、库存等环节在系统的分配和管理中被快速执行，企业的各项活动开展速度不断的提升。

其次，信息化管理平台的应用对促进电建企业相关技术革新十分有利。电力企业作为应用电力技术最为广泛的单位，其内部技术革新和网络技术的引进工作需要得到全面的展开，确保企业发展符合社会动态，并在应用信息化管理的过程中促进企业员工自身知识储备的增加和计算机操作技术的提高，为企业的整体发展提供了较好的助推力。

第三，受到信息化物资管理系统的影响，企业内部的各项管理活动开展得以有序和科学。信息化物资管理能够有效地减少不必要的物资信息丢失和物资流动模糊，企业高层能够通过信息化管理平台准确的了解企业物资情况并进行及时的购进决策。

三、信息化技术对电建企业物资管理工作的影响

1、业务管理规范化程度提高

在电建企业中，其基础数据管理会直接给企业信息流转通畅造成影响，将现代信息技术运用进去，能够保证基础数据的统一性，并且还能够通过工作流的方式；来进行订单输人、订单提交、订单审核等一系列的信息，这能够避免抄写以及录人的过程中，因为失误而导致信息的错误，确保实物和账目是真正相符的。

此外，将信息技术运用到辅助材料业务管理规范化中去，能够很好的进行计划单编制以及信息录入等一系列的工作，给物资的采购以及分析提供更好的条件，并且还能够实现库存、计划以及采购管理的统一。

2、将现代信息技术应用进来能够保证财务管理的透明化

就资金和物流而言，从采购计划制定到采购订单制定，从材料人库到采购发票，每个环节的联系都是非常紧密的，并且通过技术的应用还能够保证数据和单据中的数据是一致的，能够更好的对企业物资进行跟踪，并且还可以让财务、采购以及仓库等不同的部门之间真正的实现信息的共享，保证了财务管理的透明化。

3、能够更好的对企业物资信息进行监控和预警

将现代信息技术应用进去，能够在一定程度上对库存日常事务管理进行加强，做好各种库存物资的监控工作，保证库存储备始终处于最佳的状态，能够保证及时的发现问题，对于数据，相关的管理人员也能够直接进行数据的分享，或者通过其他方面来进行信息访问，能够保证库存物质调控的全面性。利用这种办法，能够在一定程度上避免需求计划不够准确以及采购过度盲目的情况，降低采购风险出现的几率。

在对库存物资进行监控的时候，还能够对可能出现的问题进行提前的预警，能够保证物资利用的有效性，能够及时的处理材料物资呆滞、盘亏等一系列的行为，能够避免出现不良不实资产，保证实物资产监控的有效性，对会计监督职能进行一定的加强。

四、信息化技术在电建企业运用时的注意事项

1、电建企业需要进行系统设定和功能检测，确保信息化物资管理平台的完善

首先，企业需要对信息化管理平台的各功能区进行合理的设置，依据物资管理的工作内容运用相适应的管理模块，集合物资采购、计划列表等进行信息核对与登记。其次，系统的后台维护工作十分重要。电力企业需要安排专业人员定期对系统的后台程序开展维护和更新工作，为系统的运行提供技术支持。妥善解决系统中常见的安全问题。对电力物资的交易价格进行统计，根据历史数据制定出价格曲线变动图，对其预期价格开展科学评估，提前制定出应对政策。

2、电建企业需要对原有的管理体系进行全面的更新，为信息化管理平台的使用创造良好的条件

首先，电建企业要结合原有管理模式的优缺点进行部分管理条例改进，制定出符合信息化管理平台运行的管理标准和应急举措，为工作人员相关工作的开展提供借鉴。根据原来管理模式给企业带来的经济收益情况合理的调整部门设置，保持物资管理工作团队的年轻化和高技术性。其次，电建企业需要积极引进先进的管理理念，建立起全面的合理的新型管理模式。

3、电建企业需要建立起一支高水平的物资信息化管理团队

信息化物资管理平台的建立需要有相应的技术人员和具备一定计算机网络知识的工作者的配合，企业在进行人才选拔和培养时，需要注意考察待选人员的计算机操作水平，为信息化物资管理工作的开展进行合理的人员配备，确保系统运行的正常。该管理团队的人员安排和操作任务分配需要企业结合物资管理的工作内容和系统功能状况作全面的考虑，辅助以强有力的管理部门的领导，推动电建企业信息化物资管理工作的开展。招标管理和控制是一项需要工作部门进行统一设置和架构的工作，企业需要在招标管理组织中心等机构的监督下开展各项招标工作，确保投资、监造等各项活动的落实。在有库存积压时，该系统需要进行预警和提示，确保资源的最大程度利用，减少不必要的浪费。

4、电建企业需要加强配合性网络——物资配送渠道网建设

物资管理工作开展的同时，配送网络和配送人员都需要随时待命，确保物资管理整体流程的完整。企业需要结合以往的配送渠道和较为完善的系统平台进行配送网子系统建设，加强信息管理和录入，以一体化的智能配送取代传统的人工分拣和管理，提高配送的效率和信息录入的准确性。物资配送渠道网在进行拓宽的过程中，工作人员要将以往的配送信息和配送情况做好整理，方便后期工作查阅和评估。

5、加强信息化物资管理工作各环节的措施落实，以完善的监管体系为手段，推进物资管理的科学性。

电建企业需要建立完善的监管体系，安排专业人员结合物资管理的流程进行各环节内的工作监管。以标准化的系统运行数据为参照，及时的改进系统现状。信息化管理工作在电力企业的发展中起着最基础的作用，工作人员需要不断的进行工作流程规范和简化，确保物资管理信息的准确，在仓储、验收等环节进行全面的综合性的信息比对和质量控制，提高物资的总体质量和管理水平。对物资配送中的各项物品进行统一调配和内部机构功能定位是确保信息化管理系统科学建构的关键，电建企业需要加强对管理体系和工作机制的统一管理，明确各环节和机构的职责，从履行合同约定、物资出库、费用催缴、送货验收等具体事务中加大该系统的控制力度，做到科学化和效率化。

五、结束语

电建企业在进行物资管理的时候，现代信息技术应用进去是非常重要的，电建企业的物资管理信息化对企业的发展有着较为明显的作用，工作人员在进行信息化管理时，需要不断进更新自身的知识储备，提高系统操作能力，电建企业也需要进行一系列的工作措施落实，以技术支持和资金投入为手段，推动物资管理信息化的全面发展。

参考文献：

[1] 罗翔.电力企业物资管理信息化建设探析[J].管理学家，2012（23）.

[2] 郭宏宇.信息技术在物资管理中的应用[J].黑龙江科学，2014（05）.