孙晓丽

【摘 要】现如今，现代信息化建设的飞速发展，推动了我国各行业领域逐步向着信息化方向而快速发展，档案领域自然如此，很多企业和单位，以及档案机构已经加大对信息化档案管理的建设力度，并将大量先进的信息化技术应用其中，不仅大大提高了档案管理工作效率和质量，同时也为我国档案事业的长足发展奠定了良好的基础。因此，笔者具体针对信息化档案管理技术的创新进行了研究讨论，并得出以下相关结论，以供参考交流。

【关键词】信息化；档案管理；技术创新

可以说，信息化档案管理技术在我国档案事业发展过程中发挥了至关重要的作用，而由于该项技术发展时间较短，在很多方面还并不成熟，因此在实践应用过程中，常常会出现一些问题，这就需要对其进行更深入的改进创新，从而进一步提高我国信息化档案管理技术水平。为此，本文重点针对这一问题进行了探讨分析，并提出以下几点建议措施。

1.我国信息化档案管理技术发展现状

信息化技术指的是以电子计算机管理技术为主的管理技术，是提高我国信息化档案管理能力的一种表现，对于信息化档案管理技术的创新发展而言，我国无论是在计算机软件的开发与应用，还是计算机信息化管理专业知识的培训中，都开展了一定的基础发展模式，利用计算机的信息化档案管理技术提高了我国办公室信息档案管理的技术和能力，也改善了档案管理的技术，从技术性指标中提高了计算机应用能力和软件管理的效果，所谓的档案信息化管理，指的是在行政主管部门的指导下，在满足了我国的法律规章制度的前提要求下，依靠科学思想和先进的组织管理办法加强组织内部的信息管理能力，利用信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发掘、整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案信息的利用效率。目前，我国国内的档案信息化管理方式因为内部的档案管理信息操作系统不同，导致了应用软件存在安全漏洞，外部的网络环境、应用环境、从业人员等的素质因素，都必须根据信息化档案管理系统的实时更新，追求更加稳定的发展。

2.我国现行档案信息化管理中主要存在的问题

2.1档案信息化管理模式存在着一定的滞后性

就我国当前信息化档案管理现状来看，其中暴露出了很多 的问题和不足，甚至部分企业和单位仍旧在采用传统的档案信息化管理方式，缺少创新性意识。并且，在实际的信息化档案管理工作中，有一些细节问题无法得到实质性的解决，很难充分体现出信息化档案管理的重要作用。现如今，现代信息化建设的高速发展，也为档案信息化管理打下了良好的基础条件，目前已经有很多行业领域开始对档案实施了信息化管理，但由于缺乏相关完善的管理体系和规章制度，再加之管理方式较为落后，使其无法很好的适应于现代社会发展需要。

2.2信息化档案管理网络技术中存在着不安全因素

实际上，所谓的信息化档案管理模式具备了潜在的网络风险，而档案信息化管理中主要存在的风险大多是在档案进行网络化管理的过程中，经常会产生一些不安全的风险因素，虽然这些风险因素在信息化档案管理中属于阶段性的问题，但随着网络信息技术的飞速发展，计算机的普及应用，一些非法人员为了谋取暴利，常常会对一些企业中重要的机密文件进行窥探和盗取，不仅造成企业产生巨大的经济损失，同时也对我国档案事业的长远发展造成了非常不利的影响、并且，我们知道，这种网络传输方式原本就具备了一定的危险性，在网络中所有的传输信息都是经过了一层一层的网站分段，最终传送到目的地。而在这一过程中，任何一个中介站点都可以对信息进行读取、拦截，甚至破坏。另外，由于网络应用技术发展速度十分快，越来越多新型技术不断涌现出来，而安全技术自身的防范攻击能力较差，一旦受到病毒侵入，就很容易使整个系统发生瘫痪。

3.档案信息化管理的安全防范对策

3.1加强建立完善的信息化档案管理体系

首先，在对信息化档案管理体系进行建立的过程中，档案管理人员需要重点从档案归档制度以及档案分类保管制度两方面入手，促使相关工作人员真正意识到信息化档案分类和管理的重要性。并且，档案人员在将档案信息化数据录入到计算机系统中时，应该对其进行备份储存，这样有利于提高档案信息化数据的安全性，促使档案资源的效能作用得以充分发挥。一般信息化档案制度需要切实结合国家档案局标准制定，应该优先选择良好的磁盘介质，并对重要的档案信息数据进行备份保管，而在这一过程中，档案人员需要特别注意一点问题，那就是要将储存盘和备用盘进行分别存放。

3.2提高信息化档案管理人员素质

目前，随着档案信息化管理的有效实施，对于档案管理人员素质能力方面也提出了更高层次的要求。因此，作为新时期的档案部门，必须加强对员工档案信息安全知识的培训教育，使其具备一定的安全防范意识，树立正确的职业道德观念，加大对高素质人才的进一步，这对于提高我国档案信息化管理水平有着重要的现实意义。尤其是对于信息化档案专业型管理人才来说，档案部门更好充分做好岗前培训工作，并对其各级人员职责范围进行明确的划分，尽最大限度的打造出一支优秀的信息化档案管理团队，从而促进建设在我国档案事业中的长远发展，使其自身的重要价值得以充分发挥。

3.3从管理上加强安全防范

安全防范的管理主要作用是加强档案管理的主要内容的安全性和保护性，加强信息化档案管理的作用从管理上加强安全防范功能的主要做法为：第一、建立可信可控的内部网络模式，利用科学化、合理化的内部网络模式管理好内部人员，杜绝内部人员使用拨号、宽带等方式非法接人外网，防止造成网络资源流失与档案管理的负面影响在档案管理中控制好软件资源，避免内部人员在计算机上安装和使用盗版软件而造成的信息丢失或者系统崩溃，防止计算机内存在潜在的安全漏洞。

4.结束语

经过以上的分析和介绍，对信息化档案管理技术自身存在的弊病以及可行的创新路径等几个方面的内容有了一定的了解，从中我们可以深刻地认识到，在如今档案重要性不断凸显，以及档案管理工作复杂度越来越高的大背景面前，如何將基于计算机网络技术与通信技术提出来的信息化档案管理技术的性能发挥到最大，进一步实现档案管理技术自身的创新。 [科]

【参考文献】

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