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浅谈档案管理信息化建设

2015-10-21李欢

建筑工程技术与设计 2015年21期
关键词:档案管理信息化对策

李欢

【摘要】随着现代社会的发展,计算机技术和信息技术已经成为现代人生活中必不可少的工具,极大的改善了现代人的生活与生产方式,提高了社会生产力。对于档案管理工作也是这样,信息技术的出现和普及促进了档案管理工作的推进,给档案管理工作带来了很多的方便,为此我们应该对档案管理信息化建设引起充分的重视,在此基础上促进档案管理信息化建设。

【关键词】档案管理;信息化;对策

一、档案管理信息化建设的意义

1.1有利于实现档案现代化管理

随着现代社会的进步,人们的档案内容越来越复杂,档案管理涉及到的项目也在逐步增多,档案管理的难度逐步加大,为了更好的实现档案管理的现代化,提升档案管理的效率,降低档案管理工作人员的工作量,我们必须顺应时代发展的潮流,将计算机技术和信息技术应用到现代档案管理工作之中,只有这样才能促进我国档案管理工作的整体推进。

1.2有利于实现档案信息资源的共享

现代信息技术的植入,可以对现有的档案信息进行有效的整合,实现各类档案资源的科学分类与数据共享,这样可以更好的利用档案信息,增加了档案管理工作的意义,为社会主义现代化建设中的人才选择提供更为丰富的档案信息,从而促进档案管理工作的发展。

1.3方便对档案信息的查阅

档案信息管理的意义就是为我们提供丰富的档案信息,促使决策者更好的进行决策,因此,在实际的档案管理工作之中如何实现高效、快捷的档案查询一直是档案管理工作的重中之重,通过档案管理信息化建设有效的解决了档案管理查询工作难的问题。……

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