侯翔超

【摘 要】建筑施工过程中会形成各种各样的设计图纸、材料质检报告、验收报告、施工合同、竣工记录等工程档案，这些档案对于工程的竣工验收、质量责任划定以及后期的项目维修、管理都有着决定性的影响。传统的建筑施工企业主要以纸质文字档案为主，其录入、存储效率低下，而且不宜于长期保存。为此，本文主要探讨电子信息化档案在建筑施工企业中的应用，先介绍了电子信息档案的特点，然后就目前建筑企业中信息档案管理的问题和对策作出了详细的分析。

【关键词】建筑施工企业 电子信息 档案管理

一、建筑施工企业电子信息档案的特点

1.形式多样化

传统的纸质档案多以文字搭配图案的形式记录工程现场作业情况，相关的查阅人员需要逐行逐字去读文字，不仅浪费时间，而且容易在读取文字的过程中产生一定的理解偏差。而电子信息档案其形式多样，通过信息技术可以将文字、图形、影像、动画、声音及视频多种数据类型整合在一个界面上，做成录音、视频或者三维动画的形式，声文并茂地还原施工现场的真实场景，便于人们阅读和理解。

2.信息存储量大

电子信息档案的存储载体通常有电脑硬盘和移动硬盘，其存储量大大高过传统的纸质媒介，尤其是移动硬盘，不仅有着海量的存储空间，而且便于携带和数据的传输，可以有效缓解传统建筑企业中因存放纸质档案而空间不足的问题，进而为企业节约成本。……