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档案管理工作探讨

2015-10-21王霞陈忠诚

建筑工程技术与设计 2015年12期
关键词:档案管理管理

王霞 陈忠诚

【摘要】随着经济建设的快速发展,档案管理工作越来越受到人们的广泛关注。档案从它的产生、发展、演变到现在,经历了一个漫长的历史过程,是人类记忆的传承。档案工作,作为保护人类文化遗产的事业,理应得到全社会的重视。

【关键词】档案管理工作;探讨

一、档案的管理

(一)档案管理的基本流程

档案管理包括档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究以及档案利用等八个环节。

(二)档案管理的基本原则

1、统一领导、分级管理的原则:具体内容主要包括三个方面:一是按照规定,国家级档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理;二是全国档案工作在各级人民政府的领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理;三是对党政档案和党政档案工作实行统一管理

2、维护档案的完整与安全原则:档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。收集齐全是指凡有保存价值的档案都要尽量收集齐全,实现一个单位、一个系统、一个地区直至整个国家真正有保存价值的档案完整。安全是指档案不丢失,内容不泄密。

3、便于社会各方面的利用原则:便于社会各方面对档案的利用,满足社会对档案的需要,这是档案工作的根本目的。

二、档案管理工作

1、文书档案管理,是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。收集工作是文书档案管理工作的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。……

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