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企业档案信息化建设的实践与思考

2015-10-21唐玺

企业文化·下旬刊 2015年3期
关键词:建设

唐玺

摘 要:企业档案的信息化建设作为企业实现信息化中不可或缺的一部分,对提高企业档案的管理效率、发掘档案潜在价值有着重要的影响。然而现在的企业档案信息化建设中,仍然存在各种各样的问题,这便需要企业领导人对档案的信息化建设进行深层次的探索,以提高企业档案的信息化管理,促进企业的可持续发展。

关键词:企业档案;档案信息化;建设

自我国加入世贸组织以来,经济得到了快速的发展,市场竞争也越发的激烈,企业的生存和发展正面临着国际化市场和高科技时代的巨大挑战。企业档案管理作为企业管理中的一项基本工作,面临着现代市场所带来的挑战。企业档案工作在发展过程中需要适应市场经济的发展,提高自身的管理水平,以高质量的档案服務来促进企业的发展。

1.企业档案实行信息化建设的意义

1.1有利于塑造企业文化

企业信息化建设是对企业信息资源的整理与分析,对企业的文化塑造有着积极的影响。档案信息化可以真实的记录企业运行的细节,并对其进行归纳和整理,有助于企业工作人员能够及时发现企业运营中出现的问题和优势,其优势部分通过整理便可作为企业文化的一部分。

1.2有利于企业市场竞争力的提高

企业档案信息化建设的目的是为了适应企业的信息化发展,使企业档案信息能够更好地为企业的生产和管理进行服务。企业档案信息是企业重要资料的主要汇集之地,它能够对企业各部门的运行情况进行实际检测,并能够以企业全局为出发点,帮助企业领导者做出正确的决策。……

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