孟凡超

[摘要]所谓档案，主要是指国家各个机构、社会组织以及我们个人在过去到现在，在各种社会实践中所参与的各项活动直接被保存下来的具有一定保存价值的各项记录。档案是人们在从事各项社会活动的过程中被有意识并且被直接保存下来的，主要的目的就是为档案的利用者提供最直接的信息资源，满足其档案利用的需求。在现代化的社会，电力档案相继出现，它和纸质档案在利用需求上，有了一些变化，本文就分析了两种档案的利用需求和差异。

[关键词]電子档案;纸质档案;利用需求;差异

档案的来源比较广，涉及的内容比较多，形式也多样化，它是从文件转化过来的。在信息时代，电子文件的形成和归档，以及传送和保管的形式都和纸质档案的保管利用有所差距。电子档案是将信息与电子载体有效的结合在一起，在档案的保管的利用上更加方便，这也对纸质档案的发展带来了影响。尽管这两种档案在保护技术上有所差距，但是也有一定的利用共性。

一、电子档案和纸质档案的利用需求共性

从档案本质上来说，档案的利用者对档案的需求能直接体现出档案存在的价值。所以我们先从档案的利用者角度出发，来分析电子档案以及纸质档案在利用需求上的共同特性。档案在人们的生活中发挥着重要作用，而且已经渗透到我们生活中各个层面，人们对档案的利用需求也逐渐增大。从档案的利用方面来看，不管是纸质档案，还是电子档案，都能体现出相同的利用需求价值。……