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PPT制作的若干经验

2015-10-21张子良

新课程学习·下 2015年2期
关键词:经验

摘 要:在现代商务推广、课程演示诸多活动中,PPT的作用已经越来越大,在制作中不可不精益求精。在此总结了PPT制作中的一些经验。

关键词:PPT制作;经验;演练

教师、演讲者和推销者常常用PPT展示主题,PPT制作的好坏直接关系到受众的观感,影响到宣传效果。好的PPT作品能调动受众的视觉,使主题突出鲜明,令人印象深刻;而一个制作低劣的PPT,却容易使受众无所适从,或产生劣质的印象,使宣传工作失败。因此,PPT制作是推广者极为重要的工具,不可不认真琢磨。

一、制作PPT的目的

制作PPT的首要目标是凸显主题,让受众的注意力集中在主题上,并产生明示、暗示、形象化表示等作用,使受众一看就懂,且留下深刻印象。第二个目标是提示自己,避免遗忘,以备脱稿。

PPT制作得好不好,关键看能否达到这两个目标。

二、PPT制作容易陷入的误区

制作PPT时,常常陷入两个误区:

第一,认识不足,以为无关紧要,因此随意应付,在画面上呈现大片文字和表格,或杂乱无章,或单调无味,无法达到突出和升华主题的作用。

第二,与前述恰恰相反,一味追求华丽,画面眩人耳目,主题被隐藏在无数个颜色鲜艳、动感十足的元素中,同样不能凸显出来。

第三,刻意追求技术感,在同一画面上使用过多的技术,表达过多的意项,舍本逐末,需知PPT是为展示主题服务的,而不是为展示技术服务的。

三、如何制作PPT

(一)草稿

制作PPT之前,一般应先写好PPT草稿。请注意,PPT草稿不是一大篇文章,而是专门为制作PPT和演练准备的。……

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