袁晓坤

[摘要]文章首先分析了影响纸质档案保管的因素，总结为纸张与字迹成分容易氧化、光照影响、档案室中空气环境不达标等方面。其次重点介绍了解决此类问题的有效措施，对具体的保管方法进行总结，采用科学的方法对纸质方案进行管理，可以提升档案的安全性。

[关键词]纸质档案;档案管理;档案使用

一、影响纸质档案保管质量的因素

档案管理需要对纸质资料进行整理，存放在制定的档案室内，按照档案的科目来進行。统一管理能够避免档案丢失的问题发生，使用阶段也更安全便捷。但在纸质档案管理过程中，也存在一些风险隐患。由于是原始资料，一旦损坏很难重新搜集整理，下面将对影响档案管理安全的因素进行总结。

1、纸张和字迹的成分

档案自身材料质量得不到保障。纸张是由木浆制作而成的，长时间保管颜色会出现变化，原因在于纸张中含有的成分发生氧化反应，颜色变化会影响到阅读内容。因此保存年限久远的纸质档案，字迹会逐渐的模糊，最终影响到阅读，对使用造成影响。档案中的大部分信息都是打印而成的，油墨的成分也不能完全抗氧化，长时间保存性质也会发生变化，如果纸张的厚度较大，使用期间不容易损坏。但在档案中，含有大量的复写纸，不但容易破损，并且字迹也会逐渐模糊。

2、光照

档案室内要保持通风，满足这一性质光照自然也避免不了。纸质档案长时间受到阳光的照射，表面字迹会逐渐模糊。……