刘小青

【摘要】经济与科技的快速发展，使得社会管理模式也发生了翻天覆地的变化，在企业单位的档案内容管理模式的变革中，传统的物质式的档案管理逐渐转变为如今较为方便快捷的数字化档案内容管理，通过电子信息技术在档案内容管理中的广泛应用，极大的减轻了档案管理人员的工作强度，全面提高了档案内容的管理水平。本论文正是基于此，对档案内容进行数字化管理的优势进行研究分析，从企业档案管理成本、档案人员工作效率以及档案信息开发等几个方面展开研究，希望能为他人对档案内容的数字化管理的了解提供一个参考。

【关键词】档案内容；管理；优势

中图分类号：G25文献标识码A文章编号1006-0278（2015）11-059-01

计算机技术的发展为人类的工作与生产模式的改变是颠覆性的，而信息技术与互联网知识的不断深入与迅速普及，则让企业单位的档案管理模式步入了数字化的新时代，文字或图像的信息处理技术促进了办公自动化的进程。

一、档案内容数字化管理的基本概述

（一）档案内容数字化

档案是企业单位开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，以及一些技术性图纸或文件，同时也包括合同文书，声像信息等，是企业的核心信息资源与重要资产。而档案内容数字化则是随着计算机技术、OCR技术、扫描技术、数字摄影技术（录音、录像、照片）、多媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案内容存储形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。……