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房产档案信息化建设中的问题及对策研究

2015-10-21王爱萍

房地产导刊 2015年12期
关键词:信息化

王爱萍

【摘要】房产档案的管理从本质上来说属于一种信息资料的管理,在网络信息科技飞速发展的今天,房产档案也应该与时俱进,实现档案信息管理的现代化建设,有利于提高房产档案的利用效率,提高自身的信息化建设是新时期房产档案领域遇到的新的机遇与挑战,因此必须客观的分析房产档案管理中存在的问题,积极找出应对策略,早日实现房产档案的现代化建设。

【关键词】房产档案;信息化;建设作用

信息化建设是时代发展的必然趋势,房产档案作为一种形式上的资料库更需要进行信息化的建设,电子文件的归档以及电子档案的规范化管理是信息化建设的目标,有利于实现统筹规划、分级管理、安全性的原则,能够不断促进房产档案的数据化的进步,为人们的使用带来了很大的便利,因此房产档案的信息化建设即是时代进步的趋势也是社会功能的需求。

一、房产档案信息化建设的现存问题

1、房产档案管理者的认识问题

在现阶段的房产档案管理工作中许多工作人员对信息化的含义以及重要性还存在认识不足的情况,因此在日常的管理中经常会出现档案资料随意堆放的混乱状态,不能对其进行及时的整理以及归档,很大程度上降低了利用效率,再使用时必须进行翻找也存在浪费时间的问题,只有改变这种落后的档案管理思想才能够从根本上提高信息化的建设。另一方面,还存在档案……

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