李旭

大庆市让胡路区政府

摘要：会计是企业发展与建设的内部动力，而档案是企业中必不可少的内部管理方式之一因此会计档案在当前的工作中具有必不可少的作用，是企业中财务管理水平的直接体现，在当前的社会发展中，广大的会计人员需要不断提升自身的职业技能，不断学习最新的会计档案管理知识，这样才能达到使企业发展的目的。基于这一原因，本文中重点论述了如何加强会计档案的有效管理，从当前会计档案管理中存在的问题出发，以此实现现代化的发展目标，希望通过本文的论述能够为相关会计人员提供一定的借鉴与参考。

关键词：会计档案；管理；举措

现代社会中企业的发展离不开对会计档案的有效管理，这是为企业提供重要经济参考的依据，在未来的建设中，企业的走向也需要会计档案提供必要的数据支持，因此，无论是在企业中还是在其他行业中，都需要进一步加强会计档案管理，使之形成更加规范化的发展。但是在当前的工作任务中，会计档案管理仍然是一处薄弱的环节，其中所存在的不足之处足以影响到单位经济的可持续发展，现代社会是不断发展着的，所以新的会计档案管理方式也是在不断更新的，要想实现真正的变革，就要不断学习，以满足现代社会的发展需要。

一、会计档案管理中存在的问题

就目前的形势上看，会计档案在管理的过程中还存在诸多的不足之处，一方面是因为保管方式的不规范引起的，在实际的工作中，每个企业或单位都要设置一个综合档案保管室，以保存重要的档案，但是部分企业不具备这样的条件，或是忽视了会计档案管理的重要性，所以在保管的过程中没有送入专门的保管室进行保管，这样就带来了一定的安全隐患，会计档案极有可能出现丢失的情况；与此同时，没有配备专门的档案管理人员进行保管也是常见的问题之一，正是因为如此，才造成了单位对档案管理工作的不到位，一些会计档案随意堆放在别处，企业领导的不重视，造成了档案管理工作的举步维艰，随着会计档案数量的越来愈多，这些问题的出现无疑造成了更加艰难的会计档案管理。

另一方面，在会计档案进行立卷的过程中，一些单位对会计凭证的装订不规范，在装订完成后也没有进行封粘，正常情况下，在完成会计档案的装订后，要将封口处粘贴牢固，并且还需要会计人员的签章才算完成立卷，进而对其进行有效的保管，这一系列的过程都严格遵循了相应的档案管理规范，但是在实际的工作中，会计人员并没有按照这一程序办事，存在一定的缺失，因而造成管理上的困难。还有些会计档案在管理时没有规范的整理相关资料，将资料分门别类的处理好，因此在查找时就会带来一定的难度，或是在进行档案移交的过程中，不按规矩办事，事先进行清点，这样所造成的最终后果就是一旦出现问题，双方互相推卸责任，以至于会计档案管理在管理上存在诸多的缺失。

二、解决会计档案管理存在问题的措施

1、加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制实行委派制管理单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介質会计档案，向委托单位的档案机构移交。

2、规范会计档案立卷装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。

3、规范会计档案保管已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。

4、规范会计档案保管的期限管理和销毁管理各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。

5、加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

6、完善会计档案管理的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续实行会计委派制的地区和部门，除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外，还应结合实际，制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等，确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时，交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续，并加盖公章，清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符，案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份，双方单位各自保留一份，存档一份

7、在单位中对会计档案进行实时监督具有重要的意义，这也是规范会计档案管理的必经途径，在每一环节中，会计档案管理都需要按照规定的要求进行操作，例如在分类的过程中，就要将材料分门别类的处理好，这样不但可以减轻后续的工作，同时也便于交接时的清点，避免出现差错。同时在审查的过程中，通过进一步规范的监督，可以实现会计档案管理更加规范化的发展。

三、结语

综上所述，我国目前单位中的档案管理还存在诸多的不足之处，需要单位负责人以及相关的职能部门共同监督，共同管理，以实现会计档案得到有效管理的重要目标，基于这一情况，本文主要提出了几点建议，希望能够为今后的会计档案管理提供一定的帮助，推动会计档案的现代化建设。

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