杨玉春

摘 要：科技技术带来了计算机技术的广泛应用。档案管理作为供电局管理中的重要工作内容，可以有效降低档案管理的成本，提升档案管理的工作效率。科技档案管理作为信息时代产物，计算机的应用在其中起着重要作用。完善计算机在供电局科技档案管理中的应用，是使供电局科技档案管理更能发挥自身优势的必要措施。本文基于计算机在供电局科技档案管理中的作用和应用现状，讨论计算机如何更好的在供电局科技档案管理中应用。

关键词：计算机应用；档案管理；科技档案管理

引言

科技档案管理是指通过相关的科学技术实现对档案资料的管理和信息开发利用工作[1]。科技管档案是重要的信息资源，科技档案管理的重点就是对档案的检索和整理速度进行管理。计算机无论是在贮存功能、检索功能还是编制功能都能很好的为科技档案管理服务，大大提升了科技档案管理的工作效率。

1.计算机在供电局科技档案管理中的作用

1.1有效的对档案信息流通进行管理

供电局的档案主要用于查阅，通过计算机的痕迹查询功能可以清楚的了解有多少人使用过供电局档案。这样不仅有助于供电局档案管理规范化，也是保证档案保密不外泄的重要方法。一旦出现恶劣的档案信息外泄事件，计算机的痕迹查询功能为事件调查提供重要的依据。

1.2提升科技档案管理的检索功能

检索功能是计算机字科技档案管理中最常用也是最重要的功能，它极大的改善了传统档案管理中查询档案信息的不便性，让档案信息能够得到充分使用，减少了档案管理人员的工作量，提升了科技档案管理的整体效率[2]。……