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浅谈降低工程成本的方法

2015-10-14陈述

卷宗 2015年10期
关键词:工程成本具体措施

陈述

摘 要:成本反映企业经营成本的概念,如何在工程正常运转的前提下,贯彻节约成本的理念,开展有效的经营活动,是始终伴随工程建设单位的老问题。基于这个问题,本文介绍一种有效的降低工程成本的好方法——成本效益分析法。

关键词:工程企业;工程成本;降低方法;具体措施

1.引言

成本指的是用货币形式反映企业经营消耗,是反映某个特定的具体的对象(产品、劳务或某种活动)发生的消耗,以便于反映和评价价值及经济效益。成本的内容包括三个方面:①材料:指生产中与产品形成相关的各种材料及燃料的消耗。②人工:指支付给直接生产工人的各种工资及福利性支出。③间接费用:指产品生产中发生的、各种间接性的生产消耗以及车间的管理费用。在工程建设实际活动中,运用成本效益分析法,可以较好地掌控住这三者的消耗与支出,可以有效地降低成本。

2.降低成本的方法

2.1 工程成本的两种方法

依不同的成本控制,降低成本的方法称作直接成本分析法。直接成本分析法是把成本按其性态分为变动成本、固动成本、半变动成本。该方法是一种基础方法,便于利用成本资料进行本量利予测和决策,可直接进行成本控制和差异原因分析。

依事先采取标准作业控制,降低成本的方法称作计划成本法。该方法按财会三要素进行成本差异分析表,便于企业编制工程予算,可以简化成本计算。其中主要内容包括:成本会计、成本计算、质量成本会计、成本决策、成本预测。

2.2 传统成本管理实务对工程成本的控制

现代成本会计的7个主要职能是:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本决策是成本会计的重要环节,在成本会计中居于中心地位。它同成本会计其他职能是密切联系的,成本预测是成本决策的前提,成本决策是成本计划的依据,成本控制是实现成本决策既定目标的保证,成本核算是成本决策预期目标是否实现的最后检验,成本分析和成本考核是实现成本决策目标的有效手段。

2.3 传统方法陷入的误区

我国传统降低成本的方法,一般局限于生产领域;从内容上看局限于制造成本;从时效上看局限于事中和事后成本控制。易使管理者较重视生产成本的控制而忽略对营销成本、服务成本和后勤成本的控制;最终导致成本管理对提高企业效益的作用甚微,甚至制约了企业技术进步,误导企业发展。

3.通过成本效益分析法降低企业成本

3.1 成本效益分析法及其应用意义

成本效益分析法是把成本耗费与企业效益的比例作为控制成本的主线,通过评价投入与产出关系,编制成本控制计划,通过运用项目测算法,分级管理成本指标,把内经济核算制度引入到生产班组一级,根据工程量开展经济核算,实现成本的差异化节约管理。

成本效益分析法的意义就在于:①可以避免过分强调降低成本的片面性,可以避免挫伤企业员工生产积极性。②可以树立成本效益意识,立足于成本战略思想,投入新型差异产品,从短期看往往开支较大,但实际上这些新型差异产品可以扩大市场占有率,可以得到很好的成本效益。③把成本控制前置到工程之前的计划准备与工程中的实施控制,可以有效避免过后算账、节约成空话的尴尬。

3.2 成本效益分析法的具体实施

成本效益分析法的具体实施分作事前计划准备与事中实施控制两大部分。

3.2.1计划准备工作

在项目开工之前,施工项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好材料商和供应商,制定每月的项目成本计划,做到预知、预防、预判。

1)确定可靠的施工方案

方案主要包括四个内容:施工最优方法的确定、工程使用机械、施工工序的安排和施工组织设计。方案的不同,施工工期就会不同,所需机械也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,结合项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。

b.签订分包合同与材料合同

分包合同及材料合同通过公开招标投标的方式,由项目经理组织经营部门、工程部门、物资和财务部门有关人员与项目经理,就同分包商就合同价格和合同条款进行协商,经过双方协商,由项目经理签订正式分包合同和材料合同。招标应本着公平公正的原则进行,招标书要密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,并且必须有层层审批手续。

c.做好项目成本管控

成本是项目管理系统运行的基础、先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按进度计划,确定每个项目月、年成本计划和项目总成本计划,计算目标利润,作为控制施工过程成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

3.2.2过程控制

过程实施控制就是在项目过程中,按照所选的技术施工方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费、机械费使用等内容。

a.降低材料成本

在工程建设中,材料成本占整个工程成本相对比重最大,有很大的节约潜力,因此,节约材料成本是降低工程成本的关键。实行限额发料制度,依据国家或地区定额管理部门测定的数据,依据施工队与项目预算员共同测算为准,共同制定限额发放数据并遵照执行。

b.组织材料合理进出场

工程项目涉及到上百种材料的进出管理,合理安排施工材料进出场的时间特别重要。材料进厂早晚决定项目成本大小,进场早则容易发生不必要的损耗;若材料进场太晚,还可能造成误期罚款或增加赶工费。因此必须根据定额和施工进度编制材料计划,确定好材料的进出场时间。

4.结论

运用成本效益分析法,从投入产出比的经济角度反映和分析成本,可以有效进行成本计算和成本管理。运用成本效益分析法,突出人的管理模式,可以充分调动广大职工管理和控制成本的积极性、创造性。不失为控制成本、提升企业竞争力的好方法。从工程整体成本来说,是企业提高竞争力,更好的在市场经济中,有更好的市场。

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